在企业的运营管理中,财务管理一直是重中之重,而费用支出管理更是其中的关键环节。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业,涉及每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,比如预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因各种原因停滞或重启。面对这些痛点与挑战,企业急需一套有效的合规性报销解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:开启企业新征程
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
在当今财务数字化转型的大趋势下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,满足企业在新政策环境下的财务管理需求。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。同时,合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,推动企业进入新的发展阶段。合思的合规性报销解决方案正是实现这一使命愿景的重要支撑。
模块功能:全方位财务服务
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
其具备业务中台,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。
在费控管理方面,合思涵盖从L1 – L5不同等级的能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这种全面的模块功能为企业提供了一套完善的合规性报销解决方案。
功能亮点:创新引领报销变革
合思的合规性报销解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业提供了更加严格的费用管控。同时,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销的效率和员工的满意度。
合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,有效提升了员工的报销体验。其聚合商城平台实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。企业在平台上统一消费,票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
智能化手段深入渗透到报销的各个环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算,提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。这些创新功能使得合思的合规性报销解决方案独具优势。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品具有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供了更加灵活的选择。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又通过生态合作拓展服务边界,助力商业模式的新拓展。强大的研发实力,让合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续投入资源进行产品的研发和优化。丰富的行业经验,使合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在不同行业积累了大量的成功案例和实践经验。这些优势确保了合思的合规性报销解决方案能够为企业提供可靠的保障。
目标用户与场景:广泛适用
合思的合规性报销解决方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业,合思的产品都有广泛的应用。例如,在医药行业,可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可解决项目制费用管控复杂的问题,提高报销审批效率,削减运维成本;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例证明了合思合规性报销解决方案的有效性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统不可或缺,能够助力企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。
众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,将为企业带来更高效、智能的财务管理体验。快来加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的合规性报销解决方案,亲身体验其卓越之处。
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