合思助力企业实现全面费用管控新突破

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境里，财务数字化转型俨然成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展的关键一步。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在全面费用管控方面，合思有着卓越的能力和丰富的经验。

数字化浪潮下财务转型新势态

在数字化转型的大趋势下，财务数字化已然成为企业发展的重要方向。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也愈发迫切。它们急需更加高效、精准、合规的财务管理解决方案，以应对复杂的市场环境。

企业在数字化转型进程中，面临着诸多难题。信息孤岛的存在，使得各部门之间的数据无法有效流通；流程繁琐，增加了企业的运营成本；成本控制困难，影响了企业的盈利能力。传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求，财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

在当前经济环境下，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新局面，这也对企业的财务管理提出了更高的要求，推动了财务数字化的发展。企业在业务高速发展的过程中，对财务的精细化管理和实时决策支持需求不断增加，财务数字化能够帮助企业实现业财融合，提高财务数据的准确性和及时性，为企业的战略决策提供有力支持。全面费用管控正是财务数字化中至关重要的一环。

财务管理痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险，严重影响了全面费用管控的效果。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这使得企业在费用管控上缺乏精准性和及时性。

业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业的财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，不利于全面费用管控的实施。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这使得企业的费用管控变得更加困难。

合思全面费用管控整体策略

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现全面费用管控。

合思通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。这让企业的财务管理更加高效、便捷，全面费用管控也能更加精准地实施。

合思注重预算管控和费用标准的设置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。这为企业的全面费用管控提供了有力的保障。

合思还提供智能发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力，有助于全面费用管控的顺利开展。

核心模块驱动全面费用管控

合思费控系统实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这大大提高了报销效率，解放了员工和财务人员的双手。同时，系统还能对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化管理，在全面费用管控中发挥着重要作用。

合思商城系统提供聚合商旅服务，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业的费用支出更加透明、合规，有利于全面费用管控。

合思BI系统通过数据分析和报表展示，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。帮助管理者及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出科学的决策，从而更好地实现全面费用管控。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这为全面费用管控提供了更加高效的数据支持。

合思全面费用管控竞争优势

合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。公司的产品采用先进的技术架构，具备高度的灵活性和扩展性，能够满足不同企业的个性化需求，在全面费用管控方面具有强大的技术实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持。公司的项目经理在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行，确保全面费用管控方案的有效实施。

合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的客户，包括制造业、医药业、软件互联网业等。通过对不同行业客户需求的深入了解和分析，合思能够为客户提供更加贴合实际的解决方案，帮助客户解决财务管理中的痛点和难题，在全面费用管控方面有着独特的优势。

合思不断进行产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及多系统集成、智能发票管理、预算管控等一系列创新功能。为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验，助力企业实现全面费用管控。

全面费用管控成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思在全面费用管控方面的显著成效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的全面费用管控提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，体现了合思在全面费用管控上的强大能力。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，是合思全面费用管控的又一成功典范。

全流程服务保障全面费用管控

合思的售前咨询专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点。为客户提供定制化的解决方案建议，并进行产品演示和讲解，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为全面费用管控方案的制定奠定基础。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，协调各方资源，确保项目按时、高质量地完成。公司会根据客户的实际情况，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助客户顺利上线使用合思的产品，保障全面费用管控方案的顺利实施。

合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。公司会定期对客户的系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，合思还会为客户提供持续的培训和技术指导，帮助客户更好地使用产品，提升财务管理水平，让全面费用管控持续有效。

合思重视客户的反馈意见，会定期收集客户的使用体验和建议，不断优化产品和服务。公司会根据客户的需求和市场变化，持续进行产品创新和功能升级，为客户提供更加优质的服务，进一步完善全面费用管控方案。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在财务数字化领域的卓越成就。在全面费用管控方面，合思也展现出了强大的实力和显著的成效。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务，与客户携手共进，共同应对市场挑战，为企业的财务数字化转型和可持续发展提供更加强有力的支持。期待更多的企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。如果您想体验合思在全面费用管控方面的卓越能力，现在就可以免费试用。