合思:开启便捷发票处理应用新时代,助力企业财务数智化转型

合思:开启便捷发票处理应用新时代,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

然而,在企业的费用支出管理方面,却存在着诸多痛点。长期以来,企业费用支出虽占总支出比重相对较少,未得到足够重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:解锁财务数智化难题的密钥

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在政策不断变化的今天,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,便捷发票处理应用成为了合思助力企业财务数智化转型的重要工具,它让发票处理更加高效、便捷,为企业的财务数字化进程添砖加瓦。

合思产品:功能卓越优势尽显

合思的财务中台,就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了众多实用功能。
预算管理方面,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够让企业对资金的使用有更精准的规划和把控。费用报销功能,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,其中便捷发票处理应用让发票的管理和报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼。采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,确保企业的采购流程更加规范和高效。合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供了全方位的支持。应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业更好地管理应付账款。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成,为企业的财务运作提供坚实的基础。

合思在费控管理领域处于领先地位,具备不同费控等级的能力。在初级无需报销阶段,它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。便捷发票处理应用在这个阶段就发挥了重要作用,员工消费后,发票可以自动处理和归集,大大节省了时间和精力。在中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的费控管理平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。便捷发票处理应用在这种广泛的连接和拓展中,能够更好地实现与其他系统的协同,为企业提供更加便捷、高效的财务服务。

合思应用:多行业绽放光彩

  • 医药行业的新曙光
    医药企业面临着诸多难题,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等。中国某知名制药公司使用了合思解决方案后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。便捷发票处理应用让发票的管理更加规范和透明,每一笔费用都能清晰记录。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了合规风险。

  • 软件行业的智慧之选
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等痛点。中国某上市软件服务公司选择了合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。便捷发票处理应用在其中起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票信息,实现与财务系统的无缝对接。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业的变革力量
    连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。便捷发票处理应用使得发票的处理更加集中和高效,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前的经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,支持财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您也想体验便捷发票处理应用带来的高效财务服务,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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