预算执行监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着诸多普遍痛点。

许多企业在推进财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了多系统林立、操作体验不佳、数据分散等难题。以动力源为例，这家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，为了满足发展需求，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。而且，其报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，这大大增加了企业的管理成本和时间成本。

企业传统的手工报销模式更是弊端丛生。发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。赛傲生物就是一个典型，此前其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。

随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得更加复杂。同时，在费用管控方面，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行监控进度，导致费用管控存在漏洞。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

全面方案 构筑财务数字化蓝图

合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户精准解决财务难题。

合思费控具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够畅通无阻地流动，打破了数据孤岛。

合思还打造了合思商城，为企业员工提供了便捷的因公消费平台。员工在商城进行因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率。

此外，合思具备开放平台和银企直联等功能，可与第三方系统进行标准化对接，实现数据互通。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了员工的操作体验。

核心亮点 彰显独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点十分突出，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费时，免垫资、免开票，工作幸福感大幅提升。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

合思的系统集成能力强大无比。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核这一核心难点问题。

在预算执行监控方面，合思更是表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了预算执行监控的精准性。

多方收益 驱动企业高效发展

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。

成本降低也是合思解决方案带来的重要成果。通过精准的预算管控和费用标准控制，企业可以减少不必要的开支。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。

财务合规性增强是企业稳健发展的重要保障。合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了企业财务的合规性。

决策更科学也是合思解决方案的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了业财融合，管理层能实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。

典型场景 满足多样企业需求

合思解决方案在不同企业有着丰富的典型应用场景。

在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一处理。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了员工的工作体验和财务工作效率。

预算执行监控场景中，合思对企业各项费用进行严格的预算控制。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了企业费用支出在预算范围内。

系统集成场景里，合思将企业多个系统进行整合，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了系统之间的隔阂。

发票管理场景下，合思对发票进行智能识别、验真、查重等操作。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

成功案例 见证合思卓越实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案获得了成功，充分证明了合思的卓越实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算执行监控，确保了企业费用的合理支出。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展提供了有力的财务支持。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，推动了企业的高效发展。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应业务发展的需求。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决财务难题，实现财务数字化转型。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。