合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战，这些问题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅在打印、装订等方面耗费大量资金，而且储存占地问题也日益突出。同时，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷档案数据的“汪洋大海”之中。面对海量的档案数据，整理工作如同愚公移山，耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也大打折扣。

业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条长长的链条，耗费了大量的时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同沉重的负担压在企业身上。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本如同潜藏在水底的暗礁，随时可能给企业带来损失。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，更是让企业如履薄冰。财务合规要求在这样的背景下显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来应对这些挑战。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，将各个环节紧密相连，高效运转。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，大大提高了档案管理的效率。该产品为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，充分满足了财务合规要求。

使命愿景：助力企业全面腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在降本增效方面，合思档案通过自动化的流程和高效的管理，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在合规经营方面，它严格遵循国家政策要求，确保企业的财务档案管理符合财务合规要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。在低碳运营方面，减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，实现了企业的可持续发展。

它致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。

模块功能：全方位的专业守护

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集。预归档服务能够自动进行归档和业务检测，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务功能包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找和使用档案。

合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，它拥有应用层功能，辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足了企业在不同场景下的需求，全面满足财务合规要求。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个信息爆炸的时代，能够快速准确地处理海量数据，对于企业来说至关重要，而合思档案的大数据解决方案正是满足了这一需求，确保企业的财务档案管理符合财务合规要求。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，提高了档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在财务审计和合规检查中，完整的证据链是企业合规经营的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了有力的支持。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证操作。这一解决方案大大提高了数电票管理的效率，确保了数电票管理的合规性，满足了企业在数电票管理方面的财务合规要求。

产品优势：技术合规连接的三重保障

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力。这些技术认证和试点成功经验，证明了合思档案在技术方面的领先地位，为企业提供了可靠的技术保障。

它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定。在财务合规要求日益严格的今天，合思档案能够确保企业的财务档案管理合法合规，让企业无后顾之忧。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，提高了企业的信息化水平。同时，它100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性，充分满足财务合规要求。

目标用户与应用场景：广泛适用的贴心之选

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在企业的战略决策中，准确的财务数据和合规的档案管理是至关重要的，合思档案为CEO/高管提供了有力的支持。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单高效，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计使用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为审计工作提供了便利。

合思档案的应用场景涵盖了企业的各个环节，如在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程均可发挥作用。它适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。在数电票管理、纸电混合档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联等场景下，合思档案都能有效解决问题，满足企业在不同场景下的财务合规要求。

成功案例：实力见证的最佳证明

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提高了工作效率，同时降低了人力成本，充分体现了其在满足财务合规要求方面的能力。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了纸张的使用，实现了低碳运营，符合企业的可持续发展战略和财务合规要求。

中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在降低企业成本的同时，也保障了档案管理的合规性和安全性，满足了企业的财务合规要求。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得金牌橱柜能够更好地管理财务档案，提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力支持，符合财务合规要求。

合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思档案并取得了显著成效，企业可以放心选择。

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