在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多复杂的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，多系统林立犹如一座又一座的孤岛，数据无法流通，流程繁琐复杂，费用管控更是难上加难。
动力源曾先后自建多个系统，可整体流程依旧错综复杂，系统之间壁垒森严；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，信息滞后严重。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员每到年底都要加班加点处理报销。企业的预算管控也难以真正落地，无法做到事前控制和实时监控，汉威科技集团就是典型，预算与业务脱节，先付款入账后才占用预算，事后管控往往出现超标情况。
面对这些难题，合思为企业提供了有效的解决方案，下面让我们深入了解合思费用报销系统优势带来的全方位变革。
一体化解决方案：打破壁垒畅通管理
合思为企业提供了一套全面的解决方案，从系统集成到无需报销，再到预算管控，每一个环节都精准地针对企业痛点。
合思的多系统集成服务就像一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。
合思的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能亮点：创新驱动高效运营
合思产品具有众多核心功能亮点，充分展现了其优势和独特之处。
合思系统的连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案，能够将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控与项目进行关联，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪项目过程风险。
合思的合思商城为企业节省成本提供了有力支持，它提供海量资源同屏聚合比价。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。
企业收益显著：降本增效合规发展
企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，效果十分惊人。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约也非常可观。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。
合规性方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，通过预算管控和费用标准控制，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
企业的管理也更加精细化，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多行业应用场景：广泛适用精准覆盖
合思产品在不同行业都有典型的应用场景，充分体现了其适用性和广泛性。
在制造业，以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
在软件互联网行业，医百科技的应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司的应用场景主要是费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。
客户成功案例：真实见证卓越成效
让我们通过几个客户成功案例，详细了解合思产品为企业带来的巨大改变。
动力源曾面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多的问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。在日益复杂的市场环境和严格的财税监管下，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力，合思无疑是值得信赖的选择。现在就行动起来，选择合思，免费试用费用报销系统，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，实现有限资源的更有效利用。
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