在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合，多系统操作体验差，就像在不同的孤岛间来回穿梭，极大地降低了工作效率。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量时间和精力。各系统之间独立运转，形成信息孤岛，数据分散、信息滞后，导致费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。
集团性公司在成本增效方面也面临困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得成本增效的理想与现实存在较大差距。
高速发展的企业同样面临着一系列痛点。业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又让财务稽核做账压力大增。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出的电子报销工具及相关财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供更优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思电子报销工具模块功能揭秘
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合思费控：发票管理的智慧助手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过合思费控，企业能够实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，确保费用合规。 -
合思商城：因公消费的便捷之选
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在商城消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。 -
合思BI：数据洞察的利器
合思BI能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层的业务决策提供了有力的数据支撑，使决策更加科学、精准。 -
银企直联：付款流程的加速器
银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题。
合思电子报销工具功能亮点与创新
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无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒的钥匙
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控前置：费用管控的防线
合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，实现了预算管控的前置。 -
多端系统统一收口：数据互联互通的桥梁
合思费控能够将企业多个信息化系统打通，实现数据互联互通。例如，合思费控将动力源HR系统、BPM系统的数据同步，实现了数据的实时归集和统计，让企业的数据管理更加高效。
合思电子报销工具优势尽显
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节省成本：企业降本的得力助手
合思电子报销工具在节省成本方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在帮助企业节省成本方面的强大能力。 -
提升效率：流程简化的推动者
员工报销流程得到了极大的简化，填报时间缩短。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，员工能够更快速地完成报销流程。同时，财务工作效率也大幅提高，赛傲生物在合思费控上线后，财务核算效率提升90%。 -
加强管控：全程管控的保障者
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，加强了企业的管控能力。 -
数据安全：企业信息的守护者
针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。
合思电子报销工具目标用户与应用场景
合思电子报销工具的目标用户涵盖了制造、医药、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。无论企业处于何种发展阶段，都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中，合思电子报销工具都能发挥出重要作用，帮助企业解决实际问题。
合思电子报销工具成功案例与客户评价
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动力源：敏捷服务助力全球化业务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：推动财务信息化建设
汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材：报销周期大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和：全流程闭环管理提升决策准确性
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
综上所述，合思的电子报销工具及财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。
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