会计档案软件助力企业财务数智化转型

会计档案软件助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面面临着诸多棘手的痛点。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般压在企业身上,有效管理进、销项发票变得异常艰难,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时长久,财务入账归档时间漫长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业财务数据形成了信息孤岛,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。预算管控也不够精准,费用支出缺乏透明度和可追踪性,极易导致成本浪费。

合思综合解决方案:开启财务数智化新征程

合思针对上述痛点,精心打造了一套综合解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。此外,合思打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台和连接型采购对账、收票、付款管理平台,有效解决了企业收付款管理难题。会计档案软件在这个综合解决方案中扮演着重要角色,为财务数据的管理和归档提供了有力支持。

核心功能亮点:会计档案软件优势尽显

合思的解决方案具有众多核心功能亮点。合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励机制更是能让全员主动节约。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,具备强大的预算管控和智慧财务等功能。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的会计档案软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,能助力企业经营决策。会计档案软件为这些功能的实现提供了坚实的数据基础。

用户收益:会计档案软件带来切实价值

使用合思的解决方案,能为不同用户群体带来显著收益。对于员工而言,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心,还能大幅降低报销耗时。
对于财务人员来说,会计档案软件能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间。
对于企业整体而言,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,确保数据安全合规。会计档案软件在其中起到了关键的推动作用,帮助企业实现财务数据的高效管理和利用。

典型场景:会计档案软件广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。会计档案软件可以对这些消费场景产生的财务数据进行有效管理和归档。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过会计档案软件,企业可以更好地管理这些业务场景中的财务信息,实现业财融合。
预算管控场景可实现超标预警,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。会计档案软件能够为预算管控提供准确的数据支持,帮助企业合理控制成本。
发票管理场景可进行发票导入、验真、查重、认证,实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。会计档案软件在发票管理方面发挥着重要作用,确保发票信息的准确和安全。

客户成功案例:会计档案软件成效显著

众多企业选择合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,会计档案软件帮助企业实现了财务数据的高效管理,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案软件为费用的管理和分析提供了有力支持,帮助企业实现了成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,也就是会计档案软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。会计档案软件在这些企业的财务转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了财务管理水平。

在企业财务数智化转型的道路上,合思的会计档案软件无疑是一款强大的助力工具。它不仅能够解决企业在财务收支管理方面的诸多痛点,还能为企业带来切实的收益。如果您的企业也想体验财务数智化带来的便捷与价值,不妨免费试用合思的会计档案软件,联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您的企业提供及时、高效的本地化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入他们的行列,开启财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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