在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借卓越的品质和强大的实力，在行业内占据了重要地位。
金牌橱柜拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的业务规模，也带来了海量的财务数据。据统计，该公司年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。如此庞大的数据量，在档案管理方面也面临着诸多挑战，装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。
会计文件共享难题：档案管理困局待解
随着企业的发展，金牌橱柜在档案管理方面的问题逐渐凸显。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，这期间增加了档案管理的复杂性。在存储环节，虽然设有独立档案室管理纸质档案，但随着业务的增长，存储空间的压力也越来越大。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式，严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。会计文件共享在这样的环境下难以实现，数据的流通和利用受到极大限制。
会计文件共享破局：合思方案闪亮登场
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思的解决方案首先实现了统一存储。打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得会计文件共享成为可能，所有的数据都集中在一个平台上，方便了企业对数据的管理和利用。
同时，合思注重业务证据链的完整。通过搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的决策提供了有力支持。在这个过程中，会计文件共享发挥了重要作用，各部门之间可以通过共享的文件快速获取相关信息，协同工作更加高效。
此外，合思还实现了数据共享，一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。工作人员可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的会计文件，大大节省了时间和精力。而且，银行回单无纸化也是合思解决方案的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。会计文件共享在无纸化管理中得到了充分体现，电子文件的共享更加便捷、高效。
会计文件共享推进：方案实施稳步前行
合思根据金牌橱柜的实际档案管理痛点和业务需求，精心制定了包含统一存储、业务证据链搭建等功能的解决方案。在实施过程中，合思团队充分考虑到金牌橱柜的业务特点和现有系统，逐步推进各个功能模块的落地实施。首先，对金牌橱柜现有的数据进行梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，搭建统一的存储平台，将各类会计文件进行集中存储。在业务证据链搭建方面，与金牌橱柜的业务部门进行深入沟通，了解业务流程，确保证据链条的合理性和有效性。同时，对员工进行培训，使其熟悉新的档案管理系统和操作流程。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利推进，也为会计文件共享的实现奠定了坚实基础。
会计文件共享成效：显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。会计文件共享使得各部门之间的数据流通更加顺畅，减少了人工匹配的时间和错误。档案查询耗时减少了80%，员工可以通过系统快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，通过银行回单无纸化、减少打印成本和存储空间成本等方式，为企业节省了大量的费用。而且，档案合规性达到了100%，合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。会计文件共享在这些成果的取得过程中起到了关键作用，数据的共享和流通使得企业的档案管理更加规范、高效。
会计文件共享认可：金牌橱柜高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司档案管理的效率和合规性，节省了大量成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。通过会计文件共享，各部门之间的协作更加紧密，信息传递更加及时准确。员工不再需要花费大量时间在档案的查找和整理上，可以将更多的精力投入到核心业务中。合思的解决方案也为公司的未来发展奠定了坚实的基础，使得公司在面对日益复杂的市场环境时，能够更加从容地应对。
会计文件共享之邀：合思服务等你体验
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思实现降本增效等目标。
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