合思：引领企业财务数智化转型，革新差旅发票处理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅发票处理作为企业财务管理中的重要一环，也亟需革新。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为助力企业财务数智化的解决方案提供商，应运而生，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

核心功能与技术亮点：开启差旅发票处理新时代

• “无需报销”：差旅发票处理的最优解
  “无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行的。这种方式将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代。

在初级无需报销阶段，合思通过广泛连接的生态，实现了与众多供应商的集成。这使得员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的差旅发票，大大提升了报销体验。员工再也不用为了收集和整理差旅发票而烦恼，节省了大量的时间和精力。

在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行差旅消费。平台统一提供商品及服务，消费后差旅发票由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。财务人员在处理差旅发票时，也更加便捷高效，减少了出错的概率。

• 财务中台：数据整合与实时联动的强大引擎
  合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅发票处理方面，财务中台可以将差旅消费数据与预算数据、报销流程等进行实时关联，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业可以更加精准地控制差旅费用，提高财务管理的效率和水平。

对比传统：合思差旅发票处理优势尽显

• 告别手工报销：效率提升立竿见影
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。在差旅发票处理上，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂。员工需要手动收集和整理差旅发票，填写报销表单，然后经过多级审批，整个过程高投入、低效率，持续消耗着企业的资源。

而合思的费控管理平台可以实现自动化报销、实时预算控制等功能。员工在完成差旅消费后，系统可以自动识别差旅发票信息，生成报销单据，并根据预设的预算规则进行实时控制。财务人员可以快速审核报销单据，大大提高了报销效率。

• 打破电子化报销局限：解决对接难题
  在L2电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。在差旅发票处理方面，企业需要与众多的差旅供应商进行对接，获取差旅发票信息，这不仅增加了沟通成本，还容易出现信息不准确的情况。

合思通过集成供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付等功能。企业可以在合思的平台上与供应商进行统一对接，获取标准化的差旅发票信息。同时，系统可以自动检查差旅发票的真实性和合规性，减少了人工检查的工作量。财务人员可以实时了解差旅消费信息，实现了财务与业务的同步。

• 迈向高级无需报销：全流程智能管控
  合思的系统可以智能识别差旅消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，差旅发票处理全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据差旅消费数据进行分析，为企业提供风险预警和决策支持。

此外，合思能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。而传统方式下财务与业务环节往往割裂，难以实现业财融合。在差旅发票处理上，合思可以将差旅业务数据与财务数据进行深度融合，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

成功案例：合思差旅发票处理方案成效显著

• 制药企业：合规与效率双提升
  中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅发票处理方面，由于业务涉及到众多的出差人员和复杂的差旅费用，合规管理难度较大。同时，传统的报销流程繁琐，导致审批和支付效率低下。

合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在差旅发票处理上，系统可以自动识别差旅发票的合规性，保证每一笔费用明确可追。同时，提高了审批和支付效率，满足了企业的合规要求。员工在完成差旅后，无需再为差旅发票的合规性和报销流程而烦恼，财务人员也可以更加轻松地进行管理。

• 软件服务公司：提升协同与效率
  中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。在差旅发票处理方面，该公司希望能够实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集等功能。

合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅发票处理上，系统可以实时监控差旅费用的预算执行情况，智能识别差旅发票信息，并将费用自动归集到相应的项目中。员工在提交差旅报销申请时，系统可以自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务处理的准确性。

• 连锁餐饮品牌：降低风险与成本
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅发票处理方面，由于品牌旗下门店众多，差旅费用管理难度较大，报销出错率较高。同时，资金管控风险也给企业带来了一定的压力。

合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资以及差旅费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅发票处理上，系统可以对差旅费用进行统一管理和审核，降低了审核和资金风险。同时，提高了报销的准确性和效率，减少了人工成本。

合思：助力企业财务数智化转型的未来之星

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在差旅发票处理等财务管理环节中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，提供更综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，未来有望在费控管理市场占据更重要的地位，为更多企业带来价值。如果您想体验合思在差旅发票处理以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。