数字化成本控制：合思引领企业财务转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，电子发票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，犹如前行道路上的重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，增加了企业的管理难度。同时，协同困难也是一个突出问题，涉及多个部门和环节的电子凭证流转，难以实现高效协同。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和财务损失。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还大大降低了财务管理的效率。目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现数字化成本控制。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等难题，为企业的数字化成本控制提供了有力保障。

功能概览：合思财务收支管理平台的全面实用之道

合思财务收支管理平台具有众多实用功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正做到了轻松出行。
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了财务管理的准确性和透明度。
能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报已完成的报销事项给上级审批，定期或按需批量操作，提高了审批效率。

核心亮点：合思产品的独特优势尽显

合思首创无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的数字化成本控制提供了更高的标准和目标。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。这使得企业的各个部门能够更好地协作，提高了工作效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业消除了后顾之忧。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的发展。

价值体现：合思产品为企业带来多维度优势

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在数字化成本控制方面的强大能力。
提升了企业的财务管理能力。依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行了ESG理念。
助力管理层科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。

典型场景：合思产品的直观应用展示

在企业的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工可以更加专注于业务工作，而不必为差旅报销等琐事烦恼。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率，降低了人工成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
在财务核算和记账场景，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务数据的准确性和及时性。这使得财务核算和记账工作更加高效、准确。
在档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子会计档案。

成功案例：合思产品可靠性与有效性的有力证明

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：合思在市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有专业的技术和丰富的经验。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。例如，浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思平台类似，体现了合思平台在政务和企业端的适应性和扩展性。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的预算需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，以及丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业快速上手和解决使用过程中遇到的问题。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中具有重要价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业朋友们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号了解更多信息并申请免费试用。