合思档案：破解数电票时代企业财务档案管理难题

在当今的商业世界中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家明确提出，到2025年要完成数电票全覆盖。这一举措不仅是财务数字化变革的重要标志，也让企业的财务档案管理直面新的挑战。从收票方面来看，电子发票接收的合法合规性得到了国家一系列财务政策支持，电子会计档案和电子凭证的法律效力被正式认可。而在开票领域，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。企业高管常常被纸质档案管理成本高、占地大的问题所困扰，而且档案数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理繁琐的困境，大量的时间和精力被耗费在档案的整理和归档工作中。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，效率低下。除此之外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储线下载体也影响着企业的全面数字化进程。

精准出击：合思档案解决方案直击痛点

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智能数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务政策支持的大环境下，企业能够更好地顺应数字化潮流，实现可持续发展。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率和准确性。

功能全揭秘：合思档案能力大展示

合思档案拥有强大而全面的功能，能够满足企业多样化的财务档案管理需求。
在多源采集方面，它通过接口互联可自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被准确采集。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据自动匹配组装，还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能在财务政策支持的背景下，为企业的财务合规提供了有力保障。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可精准管控用户对数据和功能的操作权限。档案目录可灵活扩展，还规范预置档号，方便企业对档案进行分类管理和快速查找。

档案应用功能也十分强大。它支持多维检索，可一站式预览并穿透联查多种类型凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。企业可以根据自身需求，灵活运用这些功能，提高档案管理的效率和质量。

核心亮点：合思档案独特优势凸显

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特的优势。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能实现电子档案和纸质档案的高效管理，应收尽收，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。在财务政策支持的推动下，企业可以更加放心地采用电子档案管理模式，降低成本，提高效率。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。企业可以通过对海量档案数据的分析，挖掘潜在的商业价值，为企业决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业个性化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。这一功能为企业的财务安全提供了重要保障，让企业在财务政策支持的环境下，更加稳健地发展。

价值凸显：合思档案助力企业腾飞

合思档案给企业带来了显著的价值。
它能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。在当前经济环境下，这对于企业的成本控制和可持续发展具有重要意义。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业可以实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。

它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，合思档案为企业提供了有力支持。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、准确的决策。

合思档案能够实现企业效益最大化。在财务政策支持的背景下，企业可以借助合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，更好地享受数字化转型带来的降本增效。

场景应用：合思档案大显身手

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在数电票管理场景中，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。企业可以在财务政策支持下，更加规范、高效地管理数电票，降低财务风险。

对于实物档案管理场景，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，让实物档案管理更加便捷、高效。

在档案查询调阅场景中，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，满足不同人员的查询需求。企业员工可以快速、准确地查询到所需的档案信息，提高工作效率。

在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现了全流程线上化管控。电子 + 实物档案可全场景线上移交，过程可跟踪、追溯、溯源，销毁合规化，管控线上化。这一功能确保了企业档案管理的合规性和安全性。

成功案例：合思档案实力见证

众多企业已经通过使用合思档案，解决了财务档案管理方面的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理成效显著，在财务政策支持下，实现了更好的发展。
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业会计档案散落各系统，管理低效且存在诸多痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案独树一帜

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。在财务政策支持的环境下，合思凭借其强大的实力和良好的口碑，在市场中占据了独特的地位。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。在技术上，合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。企业可以在财务政策支持下，放心地选择合思档案，享受专业、高效的服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的推进，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更完善的财务档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，读者可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验高效、智能的财务档案管理解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。