在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多专精特新企业纷纷选择合思，以实现财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司的案例尤为引人注目。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源在行业中占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。在项目预算审核方面，动力源面临着复杂业务带来的挑战。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。在项目预算审核环节，多系统操作体验差的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，项目预算审核的准确性受到影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，项目预算审核缺乏有效的数据支持。动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，进一步增加了项目预算审核的难度。
解决方案：合思打造的一站式财务数智化方案
针对动力源在财务数字化方面的痛点，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算审核提供了准确的数据支持。
合思引入的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了项目预算审核流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得项目预算审核能够在一个统一的平台上高效进行。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源的合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
双方通过有效沟通，并参考成功客户实施案例，解决了遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在项目预算审核方面，双方共同探索出一套适合动力源的审核流程，确保每一个项目预算都能得到准确、高效的审核。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施给动力源带来了显著的积极变化和实际效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着项目预算审核的流程更加顺畅，资金的流转更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到项目预算审核等核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也为项目预算审核提供了更准确的消费数据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够做更有价值的工作，进一步提升了项目预算审核的质量。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目预算审核方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在项目预算审核方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
