在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。
随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间的数据难以流通和共享,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。手工报销模式存在诸多弊端,操作繁琐、效率低下,还容易出现错误和漏洞,严重影响了企业的运营效率和成本控制。预算管控难以落地,企业难以对费用支出进行有效的监控和管理,导致费用失控的情况时有发生。
传统的财务报销和管理方式更是让企业在费用管控和财务管理上陷入困境。操作体验差,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程,怨声载道;合规难,难以确保每一笔费用都符合企业的规定和法律法规;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学的决策。
不同行业的企业在财务数字化转型中还面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑。企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套高效的解决方案来提升财务作业效率和管理水平。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,为企业的发展注入强大动力。
合思:财务数字化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在财务数字化领域取得了显著的成就。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了财务数字化的全面覆盖。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务数字化解决方案旨在解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的解决方案,企业能够优化审批流程提升,提高财务作业效率,降低运营成本,增强市场竞争力。
核心功能:审批流程提升的强大引擎
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能是一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量,同时也提高了审批流程提升的效率,让报销流程更加快捷、准确。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统之间的数据互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更好地整合资源,优化审批流程提升,提高运营效率。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能能够有效防止费用管控失控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果费用未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这一功能让企业能够精准把控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内,从而提高了企业的财务管理水平和审批流程提升的有效性。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障,减少了因发票问题带来的风险,同时也优化了审批流程提升,让企业的财务工作更加规范、高效。
成功案例:见证审批流程提升的实效
- 北京动力源科技股份有限公司:开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
通过合思的解决方案,企业的审批流程提升显著,财务作业效率得到了极大提高,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务管控再升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,审批流程提升效果显著,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销助力发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
合思的解决方案让企业的审批流程提升迅速,财务工作更加高效、规范,为企业的发展注入了新的活力。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:全面优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,审批流程提升效果明显,为企业的财务管理带来了全新的体验。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的运营效率和管理水平。合思以其先进的技术、完善的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的财务数字化转型平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为企业提供更加优质的产品和服务,与企业共同成长和发展。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的审批流程提升等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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