在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，让我们通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思在差旅费用管控策略等方面是如何帮助企业解决财务数字化转型难题的。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在财务方面，赛傲生物此前面临着诸多问题。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。差旅费用管控策略的缺失，使得赛傲生物在财务管理上陷入了困境。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅费用管控策略是重要组成部分。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，项目的每一笔费用都在严格的管控之下，差旅费用管控策略得以有效落实。
- 采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这样的方式，采购流程更加透明、规范，差旅相关的采购费用也得到了有效控制。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，差旅费用管控策略的成效也得以充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出。这一成果直接得益于合思的差旅费用管控策略，使得企业在差旅方面的支出更加合理、高效。
财务核算效率提升了90%，财务人员从大量的事务性工作中解放出来，能够更专注于核心业务。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让赛傲生物的财务管理更加便捷、高效。
合思展望：助力更多企业财务转型
合思的解决方案帮助赛傲生物解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了流程透明、规范，提高了财务管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。在差旅费用管控策略等方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。
随着企业数字化转型的加速，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅费用管控策略，还是其他财务数字化难题，合思都有信心、有能力为企业提供解决方案。
如果你也想解决企业财务数字化转型过程中的难题，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用的机会，让你亲身体验合思的财务数智化产品和服务，感受差旅费用管控策略带来的显著成效，让合思为你的企业发展保驾护航。相信在合思的帮助下，更多企业将能够实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。
