在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统带来的问题逐渐凸显。操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，差旅合规性审查更是困难重重。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。通过数据的互通，差旅合规性审查可以在更全面的数据基础上进行，准确性和效率都得到了提升。
– 重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也为差旅合规性审查提供了更规范的流程和数据支持。
– 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规性审查能够更加及时地获取相关数据，为审查工作提供了有力保障。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了一系列显著的成效与成果。
– 效率大幅提升
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅合规性审查更加便捷，因为流程的简化减少了出错的可能性，数据的准确性更高。
– 费控更合规统一
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。同时，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得差旅合规性审查有了更坚实的财务基础，审查结果更加可靠。
– 全程管控与实时决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，差旅合规性审查贯穿始终，为企业的决策提供了重要的合规保障。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅合规性审查等方面持续优化，为企业的发展提供有力支持。
合作展望与行动号召
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展和深化无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。差旅合规性审查也将在双方的合作中不断完善和提升。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，诚邀其他企业加入，一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的改变，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化转型之路。
