发票智能匹配，解锁企业档案管理新境界

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收合法合规，相关政策也在不断推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。

然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。据统计，90%的企业面临着各种困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，苦不堪言。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时，纸质档案还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。并且，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来应对档案管理的痛点，而合思档案正是这样的“救星”。

合思档案：多角色痛点一站式解决

合思档案针对企业不同角色在档案管理中的痛点，提供了全方位的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。

归档员/财务使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。从此，轻松完成档案管理，提高档案利用效率不再是梦想。

外部审计人员使用合思档案也能体验到前所未有的便利。审计无需再进入档案室，档案外审可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票智能匹配、回单智能匹配、凭证智能匹配、单据智能匹配、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案功能模块：精细管理无死角

合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业档案管理提供了全方位的支持。

• 多源采集：数据汇聚随心所欲
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效匹配精准组装
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：权限灵活规范有序
  档案管理模块中，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维查询便捷高效
  档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：创新优势凸显价值

合思档案拥有多个核心亮点，在企业档案管理领域独树一帜。

• 大数据处理：海量数据高效应对
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。包括支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 档案扩展：自定义管理灵活高效
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能实现财务档案全生命周期管理。

• 证据链完整：合规保障精准检测
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 共享调阅：多维度查询精细管控
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式。

合思档案企业价值：降本增效合规先行

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

同时，合思档案满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家政策对于电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，同时拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化。

合思档案典型场景：多行业应用成效显著

合思档案在不同类型企业的档案管理中都有出色的表现。

对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。

对于集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题突出。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据，达成统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，大幅节省总成本。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：客户见证实力

合思档案拥有众多成功案例，客户名录涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。

海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案市场定位：领先优势铸就卓越

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供多种创新解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，在市场上具有独特的竞争力。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。