合思助力企业财务数智化转型,实现差旅合规审查新突破

合思助力企业财务数智化转型,实现差旅合规审查新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着重要作用。

市场形势:财务数字化转型的时代浪潮

随着电子发票政策的不断推进,其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国税收征管也从金税三期的以票管税,迈向金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。差旅合规审查作为企业财务管理的重要环节,也需要在这一转型过程中不断完善和优化。

痛点分析:企业费用管理的困境与挑战

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用存在于企业的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅合规审查方面,这些传统方式更是难以满足企业的需求,容易出现合规风险。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保差旅合规审查的准确性和有效性。

解决方案整体策略概述:合思的创新之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现业财一体与费控管理,通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅合规审查方面,合思的解决方案能够有效提高审查的效率和准确性,降低合规风险。

合思推动“无需报销”落地,分场景、分阶段将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。通过中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策,也为差旅合规审查提供了有力的支持。

核心模块:合思财务数智化平台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的升级。在差旅合规审查方面,不同层级的费控管理能够满足企业不同阶段的需求。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些功能能够为差旅合规审查提供全面的财务数据支持,确保审查的准确性和合规性。

合思的数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。通过对差旅数据的分析和挖掘,能够及时发现潜在的合规风险,为差旅合规审查提供有力的决策依据。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过数据采集、计算、存储等功能,为企业提供全面的数据支持。在差旅合规审查中,业务中台能够确保数据的准确性和完整性,提高审查的效率和质量。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,在差旅合规审查方面也能保持领先地位。

合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行对接,能够为企业提供更全面的服务和更丰富的资源。在差旅合规审查中,这种广泛连接的生态能够实现数据的共享和协同,提高审查的效率和准确性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在差旅合规审查过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅合规审查方面,这种模式能够整合差旅相关的各项业务,实现全流程的合规管理。

成功案例:合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规审查方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的透明化管理,提高了审查的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅合规审查中,该公司借助合思的解决方案,能够及时发现差旅费用中的合规问题,降低了合规风险。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。在差旅合规审查方面,该品牌通过合思的解决方案,优化了差旅报销流程,确保了差旅费用的合规性。

服务体系:合思全方位的服务保障

合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。在差旅合规审查方面,合思的咨询服务能够帮助企业了解行业合规要求,制定适合企业的审查策略。

合思在项目实施过程中,为企业提供专业的实施服务,确保系统的顺利上线和稳定运行。在差旅合规审查系统的实施过程中,合思的专业团队能够根据企业的需求进行定制化开发,确保系统与企业的业务流程相匹配。

合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术升级、问题解决等,保障客户的正常使用。在差旅合规审查过程中,企业遇到的任何问题都能够得到合思售后团队的及时解决。

合思通过持续的市场教育和培训,帮助企业提升财务数字化水平,增强企业的竞争力。在差旅合规审查方面,合思的培训服务能够帮助企业员工了解合规要求和审查流程,提高员工的合规意识。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅合规审查方面,合思的解决方案能够有效提高审查的效率和准确性,降低合规风险。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅合规审查的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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