在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业差旅趋势的浪潮中为企业提供了有力支持。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，紧跟企业差旅趋势。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅趋势中占据优势地位。
核心功能：打造高效财务管理新体验
差旅安排轻松搞定
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，顺应企业差旅趋势。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅的前期准备工作。
发票处理精准高效
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还节省了大量的时间和精力，让企业在企业差旅趋势中更加游刃有余。
报销提报便捷迅速
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。员工无需再为报销的审批和结算问题而焦急等待，整个报销流程变得更加顺畅和高效。
决策辅助智能科学
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。企业管理者可以根据系统提供的数据分析和建议，做出更加科学合理的决策，更好地应对企业差旅趋势带来的挑战。
优势对比：完胜传统报销模式
电子凭证管理更智能
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，符合企业差旅趋势对数字化管理的要求。这不仅提高了电子凭证管理的效率和准确性，还避免了传统模式下的诸多弊端。
报销流程更高效
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下且滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可解决这些痛点，让报销流程更加高效快捷，适应企业差旅趋势的发展。员工无需再为垫资和繁琐的手工操作而烦恼，企业的财务管理也更加符合数字化转型的要求。
业财连接更紧密
传统企业在电子凭证管理方面面临类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应企业差旅趋势的发展方向。通过合思的平台，企业的业务部门和财务部门可以实现更加紧密的协作，提高工作效率和管理水平。
绿色转型更显著
合思的电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。如某大型移动通信集团在使用相关方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分体现了合思在企业差旅趋势中推动企业绿色发展的重要作用。
实际案例：见证合思卓越成效
零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在企业差旅趋势的影响下，该企业通过合思的解决方案，实现了差旅管理的优化和成本的降低，提升了企业的竞争力。
某企业提升业财协同
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅趋势中，该企业通过合思的解决方案，实现了财务管理的升级和企业效益的提升。
数字阅读品牌企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。在企业差旅趋势的推动下，该企业通过合思的解决方案，实现了企业的全面数字化转型，提升了企业的管理水平和市场竞争力。
教育服务品牌企业档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在企业差旅趋势中，该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案管理的升级和数字化转型，提高了企业的财务管理效率和合规性。
合思未来：引领电子凭证数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟企业差旅趋势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业实现无需报销迈向L5级，助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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