在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法不符合数字化发展的大趋势，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，而且当前处于纸电凭证混合时期，存在较大的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储安全要求也高，难以保管且易丢失。同时，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。
大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。有数据显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重制约了企业的发展，电子票据标准的推广应用迫在眉睫。
合思方案：数字化转型的一站式密钥
合思为解决电子凭证数字化转型问题提供了全面的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子票据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。该方案助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决差旅管理、财务核算、档案管理等多方面的难题，提升企业财务管理效率和水平。
核心功能亮点：财务收支管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点。其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业多样化的消费场景需求。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还设有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。
应用收益：降本增效的显著成果
企业使用合思解决方案后能获得诸多具体收益。在提高报销效率方面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低企业运营成本上，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
提升财务管理水平方面，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率显著提升。有的企业财务入账效率提升60%。
合思方案还助力管理层科学决策，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
多场景应用：灵活适配的解决方案
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，系统自动处理电子凭证的报销、入账和归档，实现全流程自动管理，减少人工操作，提高数据准确性和处理效率。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证。
在费用管控场景中，系统可实时监控费用支出，对预算进行事前、事中管控，有效降低差旅超标和预算超额情况的发生。
客户成功案例：实践验证的价值典范
众多客户的成功案例展示了合思解决方案的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集和校验，建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；同时保证合规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
电子票据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和强大的技术实力，其解决方案已在众多企业得到成功应用，能为企业带来显著的效益提升。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，为企业提供全方位的服务保障。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
