在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式加入数字化行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
那么，合思档案究竟能为企业带来怎样的改变呢？接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，来一探究竟。
传统困境：金牌橱柜档案管理难题凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后将其上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致档案管理的效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还存在信息丢失或泄露的风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案的方式。管理和利用主要以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这无疑是一项巨大的挑战。传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还增加了管理成本，同时也难以满足企业对高效会计档案查询方法的需求。
合思方案：精准破解金牌橱柜档案管理痛点
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了全新的变革。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据更加有序、高效。通过这种方式，企业可以轻松解决档案数据难利用的问题，提高了档案管理的效率和准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业能够实现业财一体的双向穿透，从业务层面深入了解财务数据，从财务层面反推业务情况。这种深度的融合不仅有助于企业更好地掌握业务动态，还为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业用户只需轻轻一点，就能快速、准确地找到所需的会计档案信息。这种便捷高效的会计档案查询方法，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的环保性和可持续性。同时，无纸化管理也使得银行回单的查询和使用更加便捷，进一步提升了企业的工作效率。
显著成效：金牌橱柜见证合思档案价值
通过引入合思档案管理平台，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 + /年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保企业的会计档案管理合法合规。
此外，通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。会计档案查询方法更加便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：合思档案引领电子会计档案管理新趋势
合思档案以其自动化归档的优势，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，会有更多的企业像金牌橱柜一样，通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻找高效的会计档案查询方法和优质的电子会计档案管理解决方案，不妨选择合思档案。
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