在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握智能数据报表，难以做出精准决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升体验的革新之举
合思的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破壁垒的技术支撑
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能数据报表能够实时生成，为管理者提供及时、准确的决策依据。
方案实施：紧密协作的推进之路
合思与动力源团队紧密沟通，了解其现有系统架构和业务流程，确定系统集成的具体方案和步骤。这一过程中，双方团队充分交流，确保方案的可行性和有效性。
同时，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够快速上手新系统，确保系统顺利上线和使用。
显著成果：效益提升的有力见证
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。智能数据报表的实时生成，让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
决策依据增强：管理精准高效
管理者能够实时掌握智能数据报表，及时了解企业的财务和业务情况。数据报表不再依赖手工统计，不仅节省了时间，还提高了数据的准确性。管理者可以根据智能数据报表做出更加精准的决策，推动企业的发展。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能数据报表带来的便捷和价值。
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