在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的企业,在财务数智化转型中取得了令人瞩目的核心成效。
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本达5000万,旗下零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,鸣鸣很忙实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,低效的财务报销审批流程等问题,曾一度制约着企业的进一步发展。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙拥抱了更加简单高效的业财融合模式,不仅提升了报销体验,还让员工能释放更多时间精力投入业务。合思付款·银企直联·自动记账更是发挥了巨大作用,使零食很忙采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
随着企业的快速扩张,门店数量突破10000家,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但原有的财务报销审批流程存在诸多问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式,体验感也较差。
门店报销由总部财务负责,在这个过程中,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也频繁出现,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务报销审批流程上的问题,对企业的运营效率和成本控制产生了不利影响。
合思出击:破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙在财务报销审批流程等方面的困境,合思为其量身定制了一系列解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,同时统一对账统一结算,支持在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让差旅报销变得更加高效便捷。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
成效显著:鸣鸣很忙开启财务新篇章
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了显著的改善。
引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的财务报销审批流程中解放出来,报销体验得到极大提升,能够将更多时间精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
同时,企业实现了99.9%以上财务自动化,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这些成效让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
高度认可:鸣鸣很忙盛赞合思方案
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思系统助力企业实现了降本增效和高效运营。合思的解决方案解决了企业在财务报销审批流程、发票管理、私车公用管控等方面的难题,让企业运营更加顺畅。合思的自动记账、银企直联等功能,使企业的财务流程更加合规、透明、高效,减少了不必要的资源浪费。
未来可期:鸣鸣很忙与合思携手同行
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将持续面临新的挑战和机遇。与合思的合作有望进一步深化,双方将共同探索更多适合企业发展的财务数智化解决方案。
合思作为财务数字化服务的领导者,将不断创新和优化产品与服务,为鸣鸣很忙提供更强大的技术支持和更全面的解决方案,助力企业实现可持续发展。双方可以在数据洞察、业务拓展、成本控制等方面加强合作,进一步提升企业的竞争力和盈利能力。未来,鸣鸣很忙可以借助合思的技术优势,实现更精细化的管理和运营,不断挖掘企业的净利润。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功转型是一个可借鉴的范例。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。如果您的企业也想优化财务报销审批流程,实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,了解更多合思的财务数智化解决方案,还可以免费试用,积极投身于财务数智化的浪潮之中。
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