在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步成为现实。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多电子凭证管理难题。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的电子凭证在数据结构和处理方式上存在差异，给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证的协同难度大，各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题和经济损失。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍在采用纸电凭证混合使用的方式，这不仅增加了合规风险，还影响了会计核算的准确性和安全性。在电子凭证报销、入账和归档环节，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
合思：打造财务数字化转型的整体蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
合思的解决方案能够为企业带来显著的价值。它可以助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务，合思的方案能够让企业的每一笔资金都发挥最大作用，让有限的资源更有效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业能够达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。对于在线机票采购而言，合思的生态系统能够实现机票采购数据与财务系统的无缝对接，提高财务管理的效率。
合思财务收支管理平台：功能卓越，优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
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差旅申请：高效便捷的起点
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大提高了申请效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了时间和精力。而且，系统生成的电子票据和报销单据准确规范，减少了错误和遗漏的可能性。在在线机票采购方面，员工提交差旅申请时，可以直接关联机票采购需求，系统自动处理相关流程，提高了采购的及时性。 -
商旅线上订购：性价比之选
该平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，并且能够实现同屏比价。员工在进行在线机票采购时，可以直观地比较不同航空公司、不同航班的价格和服务，选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了企业的差旅费用，还让员工能够享受到更优质的服务。通过系统的智能推荐，员工可以快速找到符合需求的机票，提高了采购效率。 -
发票采集：精准录入，透明管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在在线机票采购中，平台能够自动采集机票发票信息，与采购订单进行匹配，提高了财务管理的准确性和透明度。财务人员可以通过系统随时查看机票采购的资金流向和发票情况，进行有效的监控和管理。 -
自动记账：减轻负担，提升效率
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在处理在线机票采购费用时，系统能够自动识别费用类型，进行准确的记账处理，避免了人工记账的繁琐和错误。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思解决方案：多行业应用，成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在在线机票采购方面，通过合思平台的优化，企业能够更好地控制差旅成本，提高采购效率。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，提升了企业的整体运营水平。 -
建设企业：优化流程，降本增效
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多且均由财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在在线机票采购环节，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，平台自动处理相关费用，提高了员工的满意度和工作效率。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：增效降本，合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。在在线机票采购方面，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保障企业费用合规。同时，减少了打印成本和票据管理的风险，提高了企业的运营效率。 -
教育服务企业：档案电子化，提升效率
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在在线机票采购相关的财务档案管理方面，实现了电子化存储和智能检索，提高了档案管理的效率和准确性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业如果想把握财务数字化转型机遇，开启高效财务管理之旅，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，免费试用合思的解决方案，感受财务数字化转型带来的便捷与高效。
