合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的发展格局。电子票据法律法规的逐步完善，为企业的财务档案管理提供了新的规范和指引。然而，传统纸质档案管理模式却在这一进程中暴露出诸多痛点。

政策层面，电子发票接收、电子凭证报销入账归档的合法合规性得到了明确肯定，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。但在纸电混合时代，企业各层级人员却深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据难以有效利用等问题。此外，高合规风险也是传统纸质档案管理的一大弊端，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：破局企业财务档案管理困境

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理痛点的理想方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，可适应数电票管理要求的特殊性，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。电子票据法律法规的不断完善，为合思档案的发展提供了坚实的法律基础，使其能够更好地为企业提供合规的财务档案管理服务。

合思档案功能概览：多元功能 高效管理

合思档案功能模块丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集（外部生态通过规则引擎、业务映射等实现，内部通过EAI插件、API接口等实现）、预归档服务（如自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。电子票据法律法规的贯彻执行，确保了合思档案在各个功能环节的合规性，为企业提供了安全可靠的财务档案管理保障。

合思档案核心亮点：卓越特性 彰显优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大核心亮点。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的另一大特色。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。电子票据法律法规为这种检测方案提供了明确的法律依据，确保企业财务档案管理符合法律要求。

大数据解决方案强大也是合思档案的重要优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制的数据存储能力和多种方式的数据下载能力。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同角色人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）都有相应便捷的查询方式。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在电子票据法律法规的框架下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。

从企业整体来看，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子票据法律法规的规范作用，使得合思档案在企业整体的财务档案管理中发挥着更加重要的作用，确保企业财务档案管理的合规性和高效性。

合思档案典型场景：多场景应用 满足需求

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。获取环节可通过税务数字账户、电子邮箱等多渠道获取，业务环节完成上传、解析等操作，入账环节实现财务入账和档案归档，归档环节回写业务信息等。电子票据法律法规为这一场景下的数电票管理提供了明确的法律准则，确保企业数电票管理的合规性。

在实物档案管理场景，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

档案查询调阅场景中，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

在档案移交、鉴定、销毁场景，合思档案实现全流程线上化管控。档案移交实现电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。电子票据法律法规在这些场景中都起到了重要的规范和保障作用，确保企业在各个环节的财务档案管理都符合法律要求。

合思档案成功案例：实践验证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策的管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节操作繁琐、档案数据未有效整理利用、检索效率低、存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的管理成效。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业中的实际应用效果，同时也体现了电子票据法律法规在企业财务档案管理中的重要性，确保企业在合法合规的前提下实现高效的财务档案管理。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思档案获得多项认证和荣誉，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。其客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多类型，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户的选择体现了其在市场中的认可度和优势。电子票据法律法规为合思档案的市场定位和差异化优势提供了有力的支持，使其在合法合规的基础上，能够更好地满足企业的财务档案管理需求。

合思档案能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。在电子票据法律法规的保障下，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎广大企业选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案的卓越功能和优质服务。