在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业发展的必由之路。然而，这条道路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着重重困境。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫，各系统之间难以实现数据的有效流通与共享。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业的财务管理效率大打折扣。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着亟待解决的问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
在众多企业为财务数字化难题困扰之际，合思收费报销系统犹如一颗璀璨的明星，为企业解决财务数字化难题提供了全面而有效的解决方案。
合思全维方案赋能财务数字化变革
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。
针对多系统集成这一难题，合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思收费报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思收费报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况。
合思的无需报销方案更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务管理效率。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种预算管控方式，有效落地了预算管控，提升了企业的财务管理效率。
合思产品核心优势铸就卓越体验
合思收费报销系统具有诸多核心功能和优势，能够为企业带来高效、安全、灵活的财务管理体验。
高效流程是合思收费报销系统的一大亮点。派克新材借助合思收费报销系统的OCR功能，能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。这不仅保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让审批更加便捷，发票信息以电子形式存在于合思收费报销系统中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思充分考虑到企业的需求。针对派克新材的保密特殊要求，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。
合思收费报销系统还具有灵活配置的特点。斯利安药业通过合思收费报销系统，财务人员可以进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表能够帮助财务人员及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况。合思收费报销系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思商城的聚合比价功能也为企业带来了实实在在的好处。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省了成本。
多行业企业应用合思成效显著
合思收费报销系统在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团应用合思收费报销系统后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思收费报销系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
派克新材应用合思收费报销系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思收费报销系统，开启高效财务管理之旅。现在就行动起来，免费试用合思收费报销系统，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，开启高效财务管理的新篇章。
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