合思:开启企业财务数智化预算与报销联动新时代

合思:开启企业财务数智化预算与报销联动新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于财务领域而言,数智化转型已成为企业发展的必由之路。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,是众多企业在财务数字化征程中关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算与报销联动的模式下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思核心产品:预算与报销联动的全方位财务盾牌

合思提供的财务数智化服务犹如一张精密的大网,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求,为预算与报销联动提供坚实的基础。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,合思费控还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行实时监控和预警,确保预算与报销的紧密联动,让每一笔费用都在可控范围内。

合思商城则是企业成本控制的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。企业可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。这种模式不仅简化了报销流程,更在预算与报销联动中发挥了重要作用,让消费与预算的匹配更加精准。

合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的财务和业务数据。通过对这些数据的深入分析,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。在预算与报销联动的过程中,合思BI就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务动态,确保预算的合理执行和报销的合规性。

合思核心技术:预算与报销联动的智慧引擎

合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现预算与报销联动的无缝对接。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种广泛连接的能力,让企业的各个系统之间实现了数据的互通共享,为预算与报销联动提供了更加准确和及时的数据支持。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率和准确性,使得预算与报销的流程更加顺畅。在预算执行过程中,自动生成的凭证能够及时反映报销情况,确保预算与报销的联动更加紧密。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,它能自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销的问题,保证信息准确,减少手工填单工作量。在预算与报销联动中,准确的发票信息是关键,OCR技术的应用为预算与报销的匹配提供了可靠保障。

合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。员工可随时随地通过手机提交申请和查看审批进度,大大缩短了审批周期,提高了工作效率。在预算与报销联动的场景下,移动审批能够让预算的审核和报销的审批更加及时,确保每一笔费用都能在预算范围内得到快速处理。

合思VS传统财务:预算与报销联动的优势突围

传统财务解决方案存在诸多弊端,而合思在预算与报销联动方面展现出了显著的优势。

传统财务解决方案多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与报销联动方面,合思的多系统集成能力让预算的制定、执行和报销的审核更加高效,避免了传统模式下因系统割裂导致的预算与报销脱节问题。

传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。在预算与报销联动中,发票的准确无误是确保预算执行和报销合规的重要前提,合思的智能校验功能为预算与报销的联动提供了坚实的保障。

传统预算管理难以实现全流程管控,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在预算与报销联动方面,预算管控前置能够让企业在报销环节就对预算进行严格把控,确保每一笔报销都在预算范围内,避免预算超支。

传统财务系统无法实时掌握数据信息,管理者无法对业务运营及时操偏。合思通过实时的数据分析和报表展示,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。在预算与报销联动中,实时的数据分析能够让管理者及时了解预算的执行情况和报销的进度,以便及时调整预算和决策,确保企业的财务健康。

合思行业案例:预算与报销联动的成功典范

在不同行业中,合思凭借其预算与报销联动的解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了数字化转型。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了数据安全。在预算与报销联动方面,合思的解决方案让企业能够更加精准地控制预算,及时掌握报销情况,提高了企业的财务管理水平。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在预算与报销联动方面,合思的解决方案让企业能够根据预算合理安排活动,对活动费用进行严格管控,确保每一笔报销都符合预算要求。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业务流程的灵活管理、体系化合同管理,统一了业财口径,提高了整体效率。在预算与报销联动方面,合思的解决方案让企业能够将业务预算与报销流程紧密结合,确保每一笔业务支出都在预算范围内,提高了企业的资金使用效率。

在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在预算与报销联动方面,合思的解决方案让企业能够实时掌握预算执行情况,对报销进行严格审核,确保企业的财务资源得到合理利用。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在预算与报销联动方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,以更好地满足企业日益增长的财务数智化需求。未来,合思将继续深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现全球化业务发展,共同推动企业财务数智化的进步和发展。

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captaincaptain
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