报销模块集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化管理成为提升企业竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。集团性公司面临成本增效的迫切需求，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业需要财务更多地支撑业务成本管控，报销流程长且审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全有更高要求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业则面临学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下等问题。

面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一系列创新的解决方案，尤其是在报销模块集成方面表现卓越。

精准施策化解企业痛点

合思针对不同企业的具体问题，量身定制解决方案。对于动力源多系统林立的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了多系统数据不互通的难题。

为汉威科技提供的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，让预算管控更加精准有效。

派克新材选择了合思的高效流程、便捷支付方案。该方案包含移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，以及银企直联、打通业务与付款等亮点，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。

江西中机采用合思的数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，合思BI数据分析报表高效透明，全面优化了企业费控工作效率。

合思产品功能全景展示

合思的产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务数字化支持。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和财务处理更加便捷高效。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，提高了档案管理的效率。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有多个核心亮点，其中“无需报销”是一大特色。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，真正让员工感受到数字化便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控是合思产品的又一亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，有效落地预算管控。同时对企业业务管控极致提升，如对公业务关联合同、占用预算，防止超额等。

智能识别与处理也是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能自动验真、查重发票，解决电子发票重复报销的问题。

合思产品价值深度体现

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。

在成本控制方面，合思帮助企业降低成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。同时规范费用管理，避免费用超标和浪费，加强了费用管控。

在数据管理方面，合思实现了多系统数据互通，打破数据孤岛，让企业能够实时掌握经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

在合规经营方面，合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。同时支持多系统集成，如与HR系统同步人员信息，与TMC系统同步订单数据等。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程规范等。实时统计和分析销售费用数据，为销售业务决策提供支持。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同关联预算，防止超额付款。支持多种付款方式，如银企直连，实现一键付款。

在预算管控场景中，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时监控预算执行进度，及时预警和调整。

合思产品成功案例见证

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

合思产品市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势明显。其具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和丰富的行业经验。“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理模式。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。提升企业的财务数字化水平，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效，我们呼吁更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化管理的新篇章，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的报销模块集成解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。