在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已拉开帷幕，但企业在前行的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在整合和管理这些凭证时困难重重。协同工作也成为一大难题，涉及多个部门和系统，数据难以流畅共享，导致工作效率低下。更令人担忧的是，电子凭证易丢失的特性，给企业带来了潜在的合规风险。很多企事业单位为了应对这些问题，采取了一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍在手工录入发票数据，工作效率低下且容易出错。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
合思风采：一站式财务数智化服务专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中积累了雄厚的实力。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景：引领会计数字化转型绿色新方向
合思的财务管理平台肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现财务管理的全面提升，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。通过帮助企业实现低碳运营，合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能探秘：财务管理平台的强大模块
合思财务管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅管理模块为员工提供了便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票管理模块具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，该模块还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。
报销审批模块可以自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持定期或按需批量操作。快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，该模块对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。
数据分析模块提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。此外，企业还可以设定预算上限，实现总额受控。
创新亮点：开启无需报销新时代
合思财务管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务管理平台还具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策和管理。
优势突显：超越竞品的卓越选择
与其他同类产品相比，合思财务管理平台具有显著的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业顾问和技术支持人员，能及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业尝试新产品的成本和风险，让企业可以在实际使用中感受产品的优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是中小企业还是大型企业集团，都能找到适合自己的方案。
合思财务管理平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，减少了企业员工的学习成本和时间。
目标场景：精准覆盖企业财务管理需求
合思财务管理平台的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从该平台中受益。国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等不同规模和行业的企业都已选择合思，见证了平台的卓越价值。
该平台适用于企业的财务管理全流程，包括商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。在商旅管理中，员工可在线申请差旅、订购机票酒店；在费控报销方面，实现自动化流程，减少人工操作；在电子会计档案管理上，可实现线上单套制管理，提高效率。
成功见证：客户案例彰显卓越价值
众多成功案例和客户评价证明了合思财务管理平台的实际效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业和规模的企业成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够加速财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。合思拥有完善的服务体系和创新的产品功能，持续为企业提供优质的产品和服务。现在就联系合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用体验平台的强大功能。
