在当今时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的深耕提供了坚实保障。而合思所提供的跨地域报销解决方案,更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境。随着企业业务的拓展和市场竞争的加剧,对财务数字化的需求与日俱增。企业需要更高效、精准的财务管理方式,以应对不断变化的市场挑战。
国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高标准。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须紧跟政策步伐,实现财务数字化转型,才能确保合规经营。
疫情的影响也促使企业加快数字化转型的脚步。为了提高内部运营效率,应对不确定性,企业需要借助数字化手段优化财务管理流程。
同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据分散、信息滞后等问题日益凸显。建立统一的财务数字化管理平台,尤其是跨地域报销解决方案,成为企业提升财务管理水平的迫切需求。
传统痛点:旧模式下的重重困境
多系统林立的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致操作体验差,手工录入合规难度大,财务制度难以有效落地。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这使得企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大,财务人员陷入事务性工作,无法发挥其高阶价值。而跨地域报销更是让这些问题雪上加霜,企业急需有效的跨地域报销解决方案来打破困境。
合思策略:全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思的重要策略之一。通过打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,提升操作体验和管理效率。无论是跨地域的报销数据,还是企业内部的其他财务数据,都能在合思的平台上实现高效流转。
流程优化也是合思关注的重点。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效,强调处理时效。通过优化跨地域报销流程,减少不必要的环节,提高报销速度。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合的财务数字化方案,尤其是针对跨地域报销的特殊需求,提供个性化的解决办法。
核心模块:铸就高效财务管理体系
合思费控实现了费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,支持多端操作。无论是在本地还是跨地域,员工都能便捷地进行报销操作,提高报销效率,加强费用合规性。
合思商城聚合了商旅资源,提供一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一模块为跨地域的商旅报销提供了极大的便利。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它能为决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业在跨地域经营中更好地掌握财务状况。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保跨地域报销款项的准确支付。
独特优势:合思脱颖而出
合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒。在跨地域报销中,这种广泛连接能力能确保各地的报销数据及时准确地汇总到财务系统。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力。跨地域的员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
敏捷的服务响应是合思的服务特色。秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题,为客户提供优质的服务。无论是本地还是跨地域的客户,都能享受到高效的服务。
丰富的行业经验也是合思的优势之一。服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的跨地域报销解决方案。
成功典范:见证实际效果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨地域业务中,这种效率的提升尤为明显。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。跨地域的财务管控得到了极大的加强。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。跨地域报销的及时性和准确性得到了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。跨地域的报销管理更加高效有序。
服务保障:全方位呵护企业需求
合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保跨地域报销解决方案顺利上线。
完善的售后运维服务为客户提供持续的系统维护和技术支持。保障系统的稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业在跨地域报销管理中无后顾之忧。
定期的培训和咨询服务为客户提供系统操作培训和财务管理咨询服务。帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平,尤其是在跨地域报销方面的操作能力。
持续的产品升级和优化根据市场需求和客户反馈,不断对产品进行升级和优化。为客户提供更先进、更优质的跨地域报销解决方案和服务。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是跨地域报销解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业将能够更好地实现财务数字化转型,提升核心竞争力,创造更大的价值。
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