在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场增长逐渐放缓，企业利润也遭遇了一定程度的下滑，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。而在企业的各项成本支出中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
绝大多数企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。要想挖掘净利润，企业一方面要“省”，另一方面要“赚”，而控制差旅费用、提高经营效率，正是实现这一目标的关键。为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场风云：差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长脚步放缓。机票折扣有所回落，酒店价格却有所上涨，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
2024年上半年，企业差旅业务总体稳中有升，但机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中的占比超过20%。
在盈利压力增大的情况下，超70%的企业进行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。在这样的市场形势下，企业对差旅管控的需求愈发迫切，预算与费用透明化成为了企业追求的目标。
痛点剖析：差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，然而这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工出差频次增加，但差旅体验却变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时企业在消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，这使得费用的真实性难以判定，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。预算与费用透明化的缺失，让企业在差旅管控中陷入了困境。
策略领航：合思的差旅管控之道
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的差旅管控生态。
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业实现预算与费用透明化提供了有力支持。
核心利器：合思差旅管控功能揭秘
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到预算与费用透明化的管理中来。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用支出在合理范围内，进一步推动了预算与费用透明化。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供智能化差旅解决方案。合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让预算与费用透明化贯穿到每一个消费环节。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统更是优势明显，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的预算与费用透明化提供了坚实的保障。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，实现了预算与费用透明化管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在实现预算与费用透明化方面的显著成效。
服务护航：合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业实现预算与费用透明化提供了全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案帮助企业在挖掘净利润的过程中找到了科学平衡点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正借助合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到了平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
预算与费用透明化是企业差旅管控的关键所在，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的预算与费用透明化优势，不妨免费试用一下。
