在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明珠。合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在差旅项目管理等多个方面带来了显著成效，宛如一阵春风，为企业的发展注入了新的活力。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。以差旅项目管理为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，在营销中心、人力资源部等多个部门广泛应用，覆盖了无需报销、商旅出行等差旅项目管理相关场景。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
然而，在差旅项目管理等方面，动力源也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅项目管理的日常操作中，多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这就导致了假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅项目管理等方面的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思定制解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅项目管理中，这实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
无需报销提升员工体验
在差旅项目管理中，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅项目管理中，这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效与丰硕成果
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效率提升立竿见影
在差旅项目管理方面，效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的工作积极性。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅项目管理中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升。 -
财务工作轻松高效
从财务层面来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策精准及时
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅项目管理等方面的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅项目管理等方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅项目管理等方面的水平。
未来合作前景广阔
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作，进一步优化财务数字化解决方案。在差旅项目管理等方面，将以适应企业全球化业务的需求为目标，持续提升企业的降本增效、合规经营和低碳运营水平。双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅项目管理方面存在诸多难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
