在数字化浪潮席卷的当下，众多行业都在积极拥抱数字变革，以提升自身的竞争力和运营效率。以知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面的数字化程度颇高，已然走在了行业前沿。然而，在财务管理领域，却面临着数字化转型滞后的困境。
该品牌的业务流程中，数据分散在内部多个系统里，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，仿佛脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，财务人员均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，就像陷入了一个永不停歇的漩涡。同时，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，每月造成了大量的纸张浪费，如同流水一般，令人心疼。
痛点剖析：财务管理的重重困境
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数据孤岛与流程断裂之殇
数据分散在内部多系统，业务流程无法有效衔接，这使得数据整合成为了一项艰巨的任务。费用管控犹如空中楼阁，难以落地实施，预算超标现象屡见不鲜，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。 -
低价值工作的枷锁
财务人员每月处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，导致人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸张浪费与档案管理难题
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思智能报销平台的精准赋能
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业财平台建设新引擎
合思的智能报销平台提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案注重财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
财务及时性大提升
通过合思智能报销平台，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。 -
系统选型的明智之选
企业在构建精细的系统服务商选型模型时，综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终选择与合思合作。合思智能报销平台凭借其卓越的性能和良好的口碑，赢得了企业的信任。
实施过程：步步为营打造高效财务管理体系
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数据壁垒的破壁之战
合思智能报销平台助力企业打通各系统之间的数据壁垒，实现数据的有效整合。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据进行收集、整理和分析，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。 -
发票管理的智能护航
运用先进的技术手段，合思智能报销平台实现了发票OCR识别验真，保障企业费用合规。同时，优化审批流转路径，使其清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。 -
档案管理的数字化变革
采用电子档案管理方式，合思智能报销平台确保财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸张浪费，符合绿色办公的理念。
实施成果：全方位效益显著提升
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增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
降本：成本控制的利器
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了宝贵的资源。 -
合规：保障企业财务安全
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了企业的管理水平。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化时代的竞争中占据优势。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
该客户表示，合思的智能报销平台有效解决了他们在财务管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本。对合思在项目实施过程中的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思的方案有助于企业更好地适应数字化时代的发展需求，增强了企业的竞争力。客户希望与合思保持长期合作，共同推动企业的持续发展。
在当前经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌的企业已经通过合思的智能报销平台实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案。
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