合思:引领财务数智化变革的智能化审批工具

合思:引领财务数智化变革的智能化审批工具
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业内占据了举足轻重的地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

全方位财务数智化服务全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,如同一个强大的智能化审批工具集合,能够满足不同企业在不同场景下的多样化财务数智化需求。

核心产品技术功能探秘

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,在发票管理方面展现出卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,作为一款智能化审批工具,它还具备强大的预算管控能力。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,而超预算时则会提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。

  • 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城是合思旗下极具创新性的智能化审批工具。它提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证并一键归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI就像是企业财务管理的智慧大脑,作为一款智能化审批工具,它能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。此外,它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,让费用支出的异常波动直观可见,及时提醒管理层做出调整,确保企业的财务决策更加科学合理。

  • 银企直联:付款流程的效率引擎
    银企直联是合思打造的一款高效的智能化审批工具,它实现了实际业务与付款的无缝打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

对比传统彰显合思优势

  • 报销周期大幅缩短
    在传统的手工报销模式下,员工报销流程繁琐,周期漫长。而合思的无需报销解决方案,作为一款智能化审批工具,让这一状况得到了彻底改善。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。

  • 会计工作量显著缩减
    传统财务工作中,会计需要花费大量时间进行手工录入和基础工作。合思系统作为智能化审批工具,可自动生成凭证,大大减轻了会计的负担。汉威科技集团便是受益企业之一,其财务核算效率提升了60%,会计人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 数据互通实现无缝集成
    传统系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,给企业的财务管理带来了诸多不便。合思系统凭借其广泛连接和系统集成的优势,作为智能化审批工具,实现了多系统的数据互通。中亦科技通过将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据更加准确、及时、全面。

  • 费用管控更加精细实时
    传统费用管控难以做到精细化和实时性,容易导致费用管控失控。合思系统的预算管控前置功能,作为智能化审批工具,有效解决了这一问题。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,一旦预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,确保企业的费用支出始终在可控范围内。

多行业企业应用成效显著

  • 动力源:多系统集成开启财务新体验
    北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,借助智能化审批工具实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过智能化审批工具,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 派克新材:报销与核算效率双重突破
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,作为智能化审批工具,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的时间和精力,优化了流程,确保了数据传输的安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,降低了财务工作量,使月报数据更加精准。

合思未来展望与CTA

合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能,以及显著的应用成效,已经成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。作为一款智能化审批工具,它让企业的财务管理更加高效、智能。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。未来,合思有望凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为更多不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务管理向更加高效、智能的方向发展。

如果您也想体验合思这款智能化审批工具带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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