在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还容易引发合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在数字经济与财务的融合方面迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
与传统方式相比，该平台具有显著的优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。如果企业员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，在数字经济与财务决策方面发挥了重要作用。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
合思解决方案的实际应用成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，在数字经济与财务运营方面实现了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行但数据不互通，过度依赖自研系统存在一定的局限性。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多个系统、财务处理单据量大且需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，为企业在数字经济与财务领域的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在数字经济与财务融合的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有实现全链无纸化才能真正实现数字化。合思的解决方案有助于推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台能够适应数电票带来的变化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供免费试用机会，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，同时采用灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字经济与财务融合带来的全新变革。
