预算与报销联动:合思财务数字化解决方案破局之道

预算与报销联动:合思财务数字化解决方案破局之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也疲于应对。预算管控更是难落地,无法有效规范企业费用支出,造成资源的浪费。

就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的问题。此外,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致财务制度难以落地,管理效率低下。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而生,开启了企业财务数字化转型的新征程。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数字化生态体系,满足了企业多样化的需求。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。在合思看来,企业的每一份资源都应该得到充分利用,每一笔资金都应该发挥最大价值。因此,合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。

合思希望通过自己的努力,让企业的财务资源不再闲置,让企业的管理更加科学、规范。在合思的愿景中,企业能够在数字化的浪潮中乘风破浪,实现可持续发展,让有限的资源发挥出无限的可能。

核心模块:预算与报销联动利器

  • 合思费控:数据互通规范支出
    合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。通过预算管控、费用标准控制、审批管理等功能,合思费控有效规范了企业的费用支出。企业可以根据自身的需求设置预算额度和费用标准,对每一笔支出进行严格审核,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅消费合规
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。同时,合思商城支持同屏比价,员工可以在众多供应商中选择性价比最高的服务,为企业节省成本。

  • 合思BI:实时报表辅助决策
    合思BI可自动生成分析报表,实时展示企业的费用情况。管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。无论是费用的趋势分析还是预算的执行情况,合思BI都能提供准确、详细的数据支持。

  • 银企直联:高效付款保障安全
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率。同时,银企直联能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:重塑商旅体验
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的满意度。

  • 强大连接能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,打破了数据流转壁垒。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。OCR自动识别保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松、快捷。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    针对不同企业的特定需求,合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思深入了解企业的业务特点和需求,为企业量身打造最适合的财务数字化方案。

产品优势:全面领先脱颖而出

  • 广泛连接生态:数据实时共享
    合思拥有广泛连接的生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,让企业的各个部门能够更加高效地协作。

  • 丰富行业经验:精准把握需求
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能精准把握企业的需求,为企业提供最专业的财务数字化解决方案。

  • 强大技术实力:保障系统稳定
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备先进的技术架构和算法。这些技术保障了系统的稳定运行和数据安全,让企业可以放心使用合思的产品。

  • 优质服务团队:贴心专业保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

目标用户与场景:广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是高速发展、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

在应用场景方面,合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管理,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:实践见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销补贴核算效率飞跃
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择高效、智能、可靠的财务数字化伙伴。现在就点击免费试用,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让预算与报销联动为企业发展注入强大动力。

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captaincaptain
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