合思:引领财务数智化变革,助力企业项目费用审核升级

合思:引领财务数智化变革,助力企业项目费用审核升级
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像陈旧的船桨,已难以推动企业这艘大船在竞争激烈的海洋中快速前行。而财务数智化,恰似先进的动力引擎,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键因素。

在这样的时代浪潮中,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。它凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务管理难题,尤其是在项目费用审核方面,展现出了卓越的实力。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一颗茁壮成长的树苗,不断发展壮大。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断探索创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在项目费用审核等财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心产品:项目费用审核的智慧利器

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,在项目费用审核环节也大大提高了效率。

合思费控系统在项目费用审核中扮演着重要角色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,为项目费用审核提供了准确可靠的基础数据。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在项目费用审核时,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,确保项目费用在合理范围内支出。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在项目费用审核方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了项目费用审核的流程。

对比优势:项目费用审核的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思在项目费用审核方面具有显著的优势。

传统手工报销模式下,项目费用审核流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案极大地缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,项目费用审核也变得更加高效快捷。

传统的多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。在项目费用审核时,企业可以将相关系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为项目费用审核提供更全面准确的数据支持。

传统的预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能更加精准和实时,能够在提交环节进行预算校验,防止费用管控失控。在项目费用审核中,这种精准的预算管控能够有效避免项目费用超支,确保项目的顺利进行。

传统的发票处理和凭证制作需要大量的手工操作,不仅耗时费力,还容易出现错误。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率和准确性。在项目费用审核中,这使得审核工作更加轻松准确。

行业案例:项目费用审核的成功典范

不同行业的企业在应用合思的产品和服务后,在项目费用审核等方面都取得了显著的效果。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目费用审核方面,动力源实现了更加高效准确的审核,其通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在项目费用审核中,合思费控无需报销解决方案更符合汉威科技现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在项目费用审核方面,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在项目费用审核中,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:携手合思开启项目费用审核新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,在项目费用审核方面更是发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,尤其是在项目费用审核方面,将不断提升审核的效率和准确性。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为财务数智化领域的领先企业,将抓住机遇,迎接挑战,持续提升自身的核心竞争力,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着项目费用审核等财务管理难题,不妨选择合思的产品和服务,现在可以免费试用,感受合思带来的财务数智化变革。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验,为您量身定制财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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