在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且在政策层面，电子发票的接收具备了合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式进行归档。
然而，在这个纸电混合的时代，企业传统的财务档案管理却面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要占用大量的空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配核对，工作枯燥且低效。业务人员也抱怨报销纸质票据的流程繁琐，浪费了大量的时间。传统纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高、对存储空间的需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据时无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。面对这些问题，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，而合思档案这款产品应运而生，为企业的票据归档流程带来了新的解决方案。
多元角色解决方案 满足多样场景需求
合思档案针对企业不同角色和多样场景，提供了全面的解决方案，极大地优化了票据归档流程。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。借助数字化手段，不仅可以节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，让票据归档流程更加高效、环保。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据实现同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让票据归档流程不再繁琐。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式。档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，让票据归档流程在审计环节更加顺畅。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的票据归档流程提供了全方位的支持。
强大核心功能 凸显电子档案优势
合思档案在电子会计档案管理方面具有强大的核心功能和显著优势，进一步优化了票据归档流程。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让票据归档流程中的数据采集更加灵活、高效。
在智能制档方面，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析，使票据归档流程更加智能化。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为票据归档流程提供了可靠的质量保障。
在档案管理上，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、设置表单主键等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让票据归档流程中的档案管理更加规范、有序。
丰富应用案例 见证实际卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的效果，为企业的票据归档流程带来了实质性的变革。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，业务 + 财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，让票据归档流程更加高效、准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，让票据归档流程更加绿色、高效。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让票据归档流程更加便捷、高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、完成业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让票据归档流程更加科学、合理。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
如果您的企业也想优化票据归档流程，实现财务档案管理的变革与提升，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的优势。
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