在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式，对企业的生存和发展至关重要。
合思综合方案：全方位护航企业差旅
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是独具优势，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应。而且，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能管控节省成本
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差旅节省奖励：激发员工省钱动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场激励员工与企业共赢的活动。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
BI差旅风控：实时监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位精明的财务管家，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。 -
灵活差标调整：适应市场动态变化
企业在差旅标准管理上常常面临难题，而合思平台提供了更加灵活的解决方案。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的调整策略，让企业的差旅成本管控更加科学合理。 -
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的私人差旅顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的差旅出行提供了极大的便利。
企业应用收益：降本增效合规保障
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全流程数智化：覆盖全场景提升性价比
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。 -
电子会计档案：节省成本提升效率
应用合思电子会计档案，企业能够实现文件自动归档，这一功能带来了显著的效益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
综合赋能：释放数据价值助力决策
合思的解决方案能帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为企业的发展提供有力支持。
场景难题应对：精准解决差旅痛点
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硬控成本与员工体验平衡难题
企业在硬控差旅成本时，往往会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。合思通过“合力省”计划、灵活差标调整、AI智能推荐等方式，让员工主动参与省钱，提升员工体验，实现智控。 -
下沉市场业务拓展难题
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应，大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标不合理。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，能科学设置区县差标，帮助企业实现精细化成本控制。 -
出海业务差旅难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，满足企业海外差旅需求。 -
线下差旅费用管控难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
客户成功案例：见证合思方案成效
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风控普查揪出违规问题
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
“合力省”计划节省差旅费
2023 – 2024年，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
