移动端报销管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚

移动端报销管理方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业所处的市场环境变得日益复杂,竞争也愈发激烈。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的进程中,逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来化解这些棘手的痛点。

北京合思信息技术有限公司,犹如黑暗中的明灯,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,合思正助力众多企业在财务数字化的道路上稳健前行。其移动端报销管理方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,原名为易快报。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品的可靠性和有效性。其移动端报销管理方案,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

核心功能:移动端报销管理方案的强大引擎

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    无需报销是合思移动端报销管理方案的一大特色功能。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,极大地提高了报销效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的移动端报销管理方案能够将企业的多个系统进行有效整合。例如,将动力源的 HR 系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,提高工作效率。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在预算管控方面,合思移动端报销管理方案可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。像汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业能够精准把控资金流向。

  • 发票智能校验:源头控制合规风险
    合思移动端报销管理方案的发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。如派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

  • 效率提升:告别繁琐报销流程
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大。而合思的移动端报销管理方案大大提升了效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。

  • 成本控制:精细化管理降低开支
    传统模式难以有效控制费用支出,常常存在预算超标等问题。合思移动端报销管理方案通过精细化的预算管控和费用标准控制,帮助企业降低成本。例如赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了 100 万元。企业能够更加合理地安排资金,避免不必要的开支。

  • 管控能力:实时掌握财务动态
    传统模式数据分散、信息滞后,难以实现实时管控。合思移动端报销管理方案实现了数据的实时互通和集中管理,让企业能够实时掌握财务数据和业务运营情况。如亿嘉和在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

  • 数据准确性:系统自动处理减少错误
    传统模式依赖手工操作,容易出现错误。合思移动端报销管理方案通过系统自动处理和校验,提高了数据的准确性。如江西中机在应用合思系统后,费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务 ERP 系统会计科目,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低返工修改概率。

行业典范:多领域应用彰显实力

  • 制造业:派克新材的高效变革
    制造业的派克新材,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的移动端报销管理方案。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。应用后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

  • 医药行业:泽璟制药的精准管控
    医药行业的泽璟制药,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控难度大。合思为其定制化搭建“专家库与活动”移动端报销管理方案,通过 3 大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5 个模块穿透市场活动管理全周期。应用后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程优化
    软件互联网行业的医百科技,随着业务量激增,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理移动端报销管理方案,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,引入统一的合同管理系统整合合同管理流程。应用后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。

  • 连锁经营行业:猫人的数字化转型
    连锁经营行业的猫人,作为一家时尚服饰集团企业,在疫情期间面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为其提供了数字化费用报销移动端报销管理方案,合同系统和费控系统对接,付款自动按照合同归集,单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择 CBS 支付,提高出纳支付效率,降低支付错误风险。应用后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。

合思的移动端报销管理方案凭借其先进的技术、创新的模式和卓越的功能,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化和完善移动端报销管理方案的产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望在更多行业和企业得到广泛应用,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个行业的数字化发展进程。

如果您想体验合思移动端报销管理方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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