在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多专精特新企业纷纷踏上这一征程，其中不少企业在合思的助力下成功突围，实现了降本增效。就拿北京动力源科技股份有限公司来说，它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在合思的帮助下，动力源成功解决了财务数字化方面的诸多难题，充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的强大实力与重要价值，同时也保障了发票数据安全。
客户业务困境：数字化转型迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自行搭建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分庞大，各主体的流程繁复琐碎，这使得财务数字化管理困难重重，发票数据安全也面临潜在威胁。
汉威科技集团作为集团性公司，同样面临着诸多挑战。企业有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理难度巨大。发票人工校验不仅效率低，还容易出错，账务处理工作量更是大得惊人，在这样的情况下，发票数据安全也难以得到有效保障。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着一系列问题。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支持，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力急剧增大。作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在发票数据安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，该企业采取线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这不仅影响了企业的财务管理效率，也给发票数据安全带来了挑战。
合思定制方案：精准破局保障安全
针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。通过系统集成，打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通，有效保障了发票数据安全。
对于汉威科技集团，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪和合规性，有效保障了发票数据安全，提高了财务核算效率。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案包含移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息，发票自动验真、查重功能进一步保障了发票数据安全。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了多系统集成，提高了报销效率。
江西中机选择了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，有效保障了发票数据安全，同时也提高了报销效率。
方案落地实施：步步为营确保成效
在与动力源的合作过程中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这一过程中，合思注重数据的安全传输和存储，确保发票数据安全得到有效保障。
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，保障了发票数据的准确性和安全性。在数据传输和处理过程中，合思采用了先进的加密技术，确保发票数据安全无虞。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了银企直联，打通了业务与付款。在整个过程中，合思严格遵循数据安全规范，保障了发票数据安全，避免了数据泄露的风险。
江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况。合思通过技术手段保障了发票数据在整个流程中的安全，确保了数据的完整性和保密性。
方案显著成果：降本增效安全无忧
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，合思的解决方案有效保障了发票数据安全，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票智能校验功能保障了发票数据安全，避免了财务风险。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案保障了发票数据安全，提高了企业的财务管理水平。
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。同时，合思的解决方案保障了发票数据安全，满足了企业对数据安全的要求。
客户高度评价：口碑见证实力安全
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在保障发票数据安全方面的表现也得到了动力源的认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思保障发票数据安全的能力为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大大缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思对发票数据安全的保障为派克新材的发展提供了坚实保障。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统满足了企业快速实现财务信息化的需求。合思保障发票数据安全的功能也为江西中机的信息化建设提供了有力保障。
在当前经济环境下，众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，同时也保障了发票数据安全。您的企业是否也渴望突破财务数字化困境，提升财务管理效率和效益，保障发票数据安全？合思以专业的解决方案和优质的服务，助力企业解决财务难题，实现合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，保障发票数据安全。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思在财务数字化和发票数据安全保障方面的强大实力。
