在企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键密码。越来越多的企业意识到,通过财务数字化管理,能够有效提升运营效率,让决策更具科学性。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在事务性费用管理领域崭露头角,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数智浪潮下的事务性费用管理新需求
在企业数字化转型的大趋势下,财务数智化已成为必然走向。如今,市场对于事务性费用管理相关的财务数智化产品和服务需求呈现出爆发式增长。需求广泛涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
随着数电票等新模式的推广,企业对财务系统在发票处理、合规性管理等方面提出了更高要求,亟需更智能、高效的解决方案来应对。而且,不同行业的企业在事务性费用管理上有着各自独特的特点和需求,这就要求市场提供更具针对性的行业化解决方案。
痛点分析:传统事务性费用管理的困境
传统的事务性费用管理,尤其是财务报销流程,繁琐程度令人头疼。员工需要手动提交申请、经历层层审核、最后完成报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,导致报销效率极为低下。
财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛。这使得数据难以实现互联互通和共享,严重影响了企业的决策分析和整体运营效率。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,发票管理、资金支付和结算等环节存在风险和不规范的情况。
传统会计档案管理方式也存在诸多弊端,效率低、成本高、存储空间有限等问题,难以满足企业对档案管理高效、安全的需求。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们有更多精力发挥创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结合多年的业务实践,合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的事务性费用管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
核心模块:精准覆盖事务性费用管理各环节
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让事务性费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业差旅等事务性费用支出。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,解决了传统会计档案管理在事务性费用管理相关档案方面的诸多难题。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业事务性费用管理在收支环节更加清晰、规范。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,为事务性费用管理的持续创新提供了坚实保障。
拥有广泛连接的生态,合思能够与众多第三方平台进行连接和集成,为企业提供更全面、便捷的服务,满足企业在事务性费用管理中的多样化需求。
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,大幅提升事务性费用管理效率。
提供行业化的财务收支管理解决方案,合思能够根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,满足不同企业在事务性费用管理上的独特需求。
成功案例:合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思进行事务性费用管理后,实现了300%的效率提升、节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让事务性费用管理更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商等功能为徐福记在事务性费用管理中的差旅费用控制带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,有效提升了事务性费用管理相关档案的处理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中提升效率和决策科学性,优化事务性费用管理流程。
服务体系:全方位保障事务性费用管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够持续进行技术创新和产品优化,为事务性费用管理提供更先进的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在事务性费用管理过程中遇到问题能得到快速解决。
合思提供免费体验产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势,亲身体验其在事务性费用管理中的价值。还连接了财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地应用财务数智化解决方案,提升事务性费用管理水平。
结尾:合思引领事务性费用管理新未来
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,聚焦事务性费用管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的核心竞争力。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,实现可持续发展。如果您想体验合思在事务性费用管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。
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