差旅流程的数字化：连锁零售业破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性，从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业急需从粗放式增长转变为精细化增长，寻找有效的解决方案来应对这些困境。而差旅流程的数字化，正是其中关键的一环。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘净利润，实现管理决策的优化升级。差旅流程的数字化在这一全流程解决方案中占据重要地位。

该方案实现了多角色提效，覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层）。让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思针对连锁门店的不同阶段和场景，包括开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店）以及零售营销（实体与网络）的各类活动，都能及时掌握业务动态。在差旅场景中，也能精准采集相关数据，为后续的决策提供有力支持。

通过数据赋能业务决策，合思在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方面发挥重要作用，深度挖掘企业净利润。差旅流程的数字化在费用处理和数据分析中起到关键作用，确保差旅费用的合规性和合理性，同时为企业提供准确的差旅成本分析。

合思解决方案核心亮点：铸就独特竞争优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，差旅流程的数字化更是其中的一大特色。

合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业能够随时随地掌握业务ROI。在差旅流程中，也能实现差旅数据与财务数据的无缝对接，提高管理效率。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅流程的数字化带来了极大的便利。例如，差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在差旅过程中，只需通过移动端轻松操作，即可完成申请和报销流程，大大提高了工作效率。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。在差旅发票管理方面，同样能够实现高效、准确的处理，确保差旅费用的合规性。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大，在系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现100%自动化，结账周期大大缩短。在差旅费用支付方面，也能实现快速、准确的处理，提高资金使用效率。

合思方案用户收益：成本降低效率飞升

众多企业引入合思解决方案后，在差旅流程的数字化方面取得了显著成效，获得了丰厚的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间和精力用于业务开展。财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅流程的数字化在其中发挥了重要作用，优化了差旅成本管理。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控、合思BI实现数据的采集与打通，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程的数字化使得差旅费用管理更加精细化，为成本控制做出了贡献。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。差旅流程的数字化提高了差旅报销的效率，保障了资金的及时到账。

可孚通过合思费控、合思BI和业务台账，实现单SKU – UE模型进行互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅流程的数字化为企业的整体运营效率提升提供了有力支持。

合思方案典型场景：广泛适用精准覆盖

合思解决方案适用于多种典型场景，差旅流程的数字化在这些场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店业财管理的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等。合思能够对这些差旅相关的费用进行有效管理，实现差旅流程的数字化。装修场景下，包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销），差旅过程中的相关费用也能得到妥善处理。开业场景有员工统一培训、开业活动筹备，差旅流程的数字化确保员工差旅费用的合理报销和管理。经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，同时也涉及员工的差旅活动，合思都能进行精准管理。监督场景如巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待，差旅流程的数字化实现了行程记录和费用报销的自动化。闭店场景包含撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，差旅费用同样能得到清晰的管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思可灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。在营销人员的差旅过程中，差旅流程的数字化让店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；让经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。

合思方案成功案例：实力见证卓越成效

众多知名企业通过引入合思解决方案，在差旅流程的数字化方面取得了成功。

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。差旅流程的数字化优化了差旅管理流程，提高了资金使用效率。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思系统，提高了店长报销效率，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅流程的数字化为企业的财务管理和成本控制提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，财务精细化经营分析优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。差旅流程的数字化让店长能够更加专注于门店运营，提高工作效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。利用合思费控、合思BI和业务台账，实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。差旅流程的数字化为企业的营销活动和财务管理提供了精准的数据支持。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

如果您是连锁零售企业，想要解决差旅管理难题，实现差旅流程的数字化，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思解决方案，开启企业精细化运营新篇章。