在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如一位蹒跚的老者,效率低下,信息不透明,在企业发展的道路上拖慢了步伐。在财务收支管理方面,效率低下成了难以逾越的鸿沟,信息难以实时共享,导致决策滞后,如同在迷雾中摸索前行,严重影响着企业的运营和发展。同时,企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等关键领域,缺乏智能化手段,精细化管理和降本增效的目标如同空中楼阁。
然而,随着数字化时代的到来,企业对财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长,迫切需要更加高效、便捷、安全的解决方案来披荆斩棘,应对挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同黑暗中的明灯,深刻理解企业的痛点和需求,全力以赴为企业提供全方位的财务数智化解决方案,电子发票管理软件便是其中的核心利器。
合思财务数智化解决方案登场
合思凭借其独特的优势,为企业带来了财务数智化的曙光。基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的织网者,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多平台,打破信息孤岛的壁垒,实现数据的流畅连通。电子发票管理软件在这个生态中发挥着重要作用,让发票信息的流转更加高效。
双轮驱动的模式创新,即产品创新和服务创新,如同鸟之双翼,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品功能大揭秘
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精准的指挥官,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过电子发票管理软件,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理更加轻松高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工因公出差时,可通过合思商城进行线上订购,电子发票管理软件让整个差旅消费的发票处理更加便捷,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时企业可对差旅费用进行实时管控。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票管理软件在其中确保发票档案的准确存储和快速检索,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向高效。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它如同一位桥梁搭建者,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。电子发票管理软件让采购发票的管理更加有序,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接:数据流通的高速通道
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享。电子发票管理软件在这个广泛连接的体系中,促进了发票数据的实时传输和共享,如同血液在身体中顺畅循环,让企业的财务数据更加鲜活。 -
无需报销:合规消费的保障网
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。电子发票管理软件在这个过程中,对发票的合规性进行严格审核,确保每一张发票都符合企业的规定,为企业的财务安全保驾护航。 -
智能分析:决策支持的智慧大脑
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。电子发票管理软件提供的发票数据为智能分析提供了丰富的素材,让企业能够从发票数据中洞察财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。 -
安全可靠:数据安全的坚固堡垒
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。电子发票管理软件采用严格的加密技术,保障发票数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用,让企业无后顾之忧。
合思产品价值彰显
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降本增效:企业发展的加速器
合思产品可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高企业的运营效率和经济效益。电子发票管理软件让发票的处理更加自动化和智能化,减少了人工操作的时间和成本,为企业节省了大量的资源。 -
提升管理效率:实时掌控的利器
实现财务收支的全流程数字化管理,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供有力支持。电子发票管理软件提供的实时发票数据,让企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加精准的决策。 -
保障数据安全:隐私保护的盾牌
通过严格的安全认证和加密技术,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用。电子发票管理软件对发票数据进行严格的加密和保护,确保企业的核心财务信息不被泄露,让企业在数字化时代中安全前行。 -
促进业财融合:协同发展的桥梁
打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的互联互通,让业务和财务更好地协同工作,提升企业的整体竞争力。电子发票管理软件作为业务和财务之间的纽带,让发票数据在两个部门之间顺畅流通,促进了业务和财务的深度融合。
合思产品典型使用场景
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差旅场景:便捷高效的差旅体验
员工因公出差可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时企业可对差旅费用进行实时管控。电子发票管理软件让差旅发票的处理更加简单快捷,员工只需轻松操作,即可完成发票的提交和报销,企业也能实时掌握差旅费用的支出情况。 -
采购场景:精准高效的采购管理
合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。电子发票管理软件在采购场景中,对采购发票进行准确管理,确保发票信息与采购合同和订单一致,提高了采购管理的准确性和效率。 -
报销场景:全流程数字化报销
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理软件在报销场景中,对发票进行自动识别和验真,减少了人工审核的工作量,提高了报销的效率和准确性。 -
财务分析场景:数据驱动的决策支持
合思BI提供多维度的财务分析报表和指标,帮助企业管理层实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业决策提供数据支持。电子发票管理软件提供的发票数据为财务分析提供了重要的依据,让企业能够从发票数据中发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。电子发票管理软件在其中发挥了重要作用,让动力源的发票处理更加高效,财务流程更加顺畅。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理软件让徐福记的差旅发票管理更加规范,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
合思档案帮助企业实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。电子发票管理软件让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加高效,节省了大量的时间和资源。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。电子发票管理软件为这些企业的财务数字化转型提供了有力的支持,让它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思市场定位与差异化优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其市场定位精准,专注于为企业提供高质量的财务数智化解决方案。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足不同企业的需求。电子发票管理软件作为合思产品的重要组成部分,在这些优势的支撑下,为企业提供了更加优质的发票管理服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平和用户体验。在服务方面,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业释放双手,提升效率,降低成本,实现业财融合,让有限更有效。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。电子发票管理软件也将不断升级和完善,为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
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