在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业面临着不小的成本压力。根据合思平台及调研数据，差旅支出占企业总运营成本10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业挖掘净利润的关键。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源覆盖方面，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业差旅管理更加便捷高效。
核心功能亮点闪耀差旅管控舞台
合思的解决方案不仅覆盖范围广泛，其核心功能亮点更是为企业差旅管控带来了独特的优势。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又让员工得到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在不同的市场环境下都能游刃有余地管理差旅费用。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅费用安全保驾护航。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让差旅管理更加智能化、高效化。
企业应用收益显著成本效率双提升
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
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差旅成本大幅节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为自己谋福利的同时，也为企业节省了大量的差旅费用。 -
报销流程简化高效
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这不仅减轻了员工的负担，也帮助企业“捂住钱袋子”，提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案优势明显
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
典型场景应用彰显方案实用性
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够帮助企业解决不同的差旅管控难题。
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三四线城市差旅精细化管理
当企业差旅业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在拓展业务的同时，也能合理控制差旅成本。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
线下差旅费用管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，确保企业差旅费用的真实性和合规性。 -
数电票时代会计凭证管理升级
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在新的时代背景下，也能轻松应对会计凭证管理的挑战。
客户成功案例见证方案有效性
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据汇总与差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，差旅数据汇总显示出明显的成本控制效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅数据汇总的结果表明，合力省项目为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅数据汇总也反映出这一项目在激励员工和节省成本方面的显著成效。
在差旅成本管控日益重要的今天，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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