成功的费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，甚至还存在使用不符合要求的 JPG 格式发票等情况。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的局面给财务管理带来了更大的挑战。大部分企业在电子凭证入账归档时，主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，同时有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理亟需迈入数字化转型的快车道，但调研表明，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。成功的费用管理在这样的背景下显得尤为重要，它能帮助企业有效应对这些痛点，实现财务的高效运作。

精准破局：合思解决方案直击痛点

在企业为电子凭证数字化转型难题苦恼之时，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成功的费用管理离不开这样全面且有针对性的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能有效解决企业在财务报销和管理中的诸多痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对各类会计档案进行有效管理。

功能大观：合思产品尽显全面专业

合思产品功能丰富多样，尽显全面性和专业性，为成功的费用管理提供了有力支持。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该产品支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。

易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，节省时间和精力。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：合思产品铸就市场竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中具备强大的竞争力，是成功的费用管理的理想选择。

合思产品实现了无需报销的高级模式，部分企业可迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式大大简化了财务流程，提高了工作效率。

它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。

价值凸显：合思产品带来实际收益

合思产品在实际应用中为企业带来了显著的价值，有力地推动了成功的费用管理。

在降低成本方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

在提高企业效率上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员无需处理繁琐的基础工作，人工成本得到节约。如某企业报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。

合思产品还助力企业合规经营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某企业通过合思产品实现电子凭证数字化转型，践行 ESG 理念，推动可持续发展。

场景示例：合思产品应用直观呈现

合思产品在多个典型场景中的应用，让企业能更直观地了解其使用方式，进一步助力成功的费用管理。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账等操作，实现全流程数字化管理，提高了商旅管理的效率和准确性。

在日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后自动生成入账信息结构化数据文件并归档，简化了操作流程，减少了人为错误。

在会计档案管理场景中，合思可将企业的电子档案、自研 OA 等多种来源的档案数据进行统一管理，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，方便档案的借阅和查询，提高了档案管理的便捷性和安全性。

在企业决策场景中，合思提供的商旅分析和报表功能，能帮助企业了解成本结构，管理者可根据统计数据优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

案例实证：合思产品可信度说服力十足

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为成功的费用管理提供了有力的实证。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现年度节约差旅费用、财务入账效率提升，以及业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通等问题，实现“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，解决了数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现增效、降本、合规、先进等成效。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，并通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位：合思差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。成功的费用管理需要这样专注且有实力的合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，为企业提供更全面的服务。

合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上具有独特性，能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

价值重唤与未来期许

合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

通过合思的解决方案，企业可以提高财务管理效率，降低人工成本，提升财务处理的准确性和及时性，同时有效保障企业费用合规，规避档案管理风险。合思产品能够帮助企业实现业财融合，以数据驱动企业经营决策，构建新型管理模式，提升企业的竞争力和可持续发展能力。它为企业提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案，解决企业在财务报销和管理中的各种难题，实现企业财务数字化转型的全面推进。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和服务水平。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将在推动企业数字化和绿色化协同转型方面发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思还将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。同时，进一步拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升海外市场和影响力，为全球企业提供服务。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极主动地选择合思的财务数智化解决方案，提前布局，适应未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，欢迎企业抓住机会，开启财务数字化转型之旅，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化管理，让我们携手共进，推动企业实现数字化转型升级，创造更美好的未来。