合思差旅管控平台：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也在不断压缩。过去，企业往往通过扩大市场规模、提高市场占有率来增加收益。然而，当盈利能力普遍下降时，高市场占有率带来的可能不再是竞争优势，反而成为企业发展的沉重负担。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动情况来看，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。由此可见，企业对差旅成本管控的需求十分迫切。

一站式差旅管控解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路，并给出了可行的解决方案。

为了进一步激励员工节省差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

核心功能亮点闪耀

合思平台具有强大的功能，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，平台实现了全流程管控、全产业链优化，鼓励全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

基于BI差旅风控系统，合思平台可以通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警，为企业提供有效的差旅风险控制措施。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。此外，AI助手还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理提供更加智能、便捷的支持。

合思商城通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，合思商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。

企业收益显著提升

使用合思差旅管控平台，企业能够获得显著的收益。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思易商卡能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写变得更加简单，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，帮助企业更好地控制成本。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，让企业在节省显性成本的同时，进一步实现了对隐性浪费的管控。该方案充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。

多场景应用尽显优势

随着企业业务的不断拓展，差旅场景也日益多样化。合思差旅管控平台在不同场景下都能发挥出强大的优势，为企业提供有效的差旅风险控制措施。

当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生了变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，合思科学设置了更加精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。

越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来了国际差旅的增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。

企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。

在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。

客户成功案例见证实力

合思差旅管控平台的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分体现。

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了成本的有效控制。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用的满意度很高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理的认可和需求。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思敏捷的财务收支管理平台，服务覆盖多个城市，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。企业在差旅管控方面面临诸多挑战，合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。如果您想体验合思差旅管控平台带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。