合思电子支付管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思电子支付管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等难题。

比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入合规性更是难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控的困境。

随着业务的不断发展,企业对公业务日益扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求愈发迫切,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。疫情期间,企业从采购到付款的内部效率面临着前所未有的挑战,费用管控流程需要更加透明,管理者需要在报销过程中进行更有效的控制。可孚医疗在疫情期间就承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性也急需提高。

在这样的背景下,合思的电子支付管理解决方案应运而生,为企业带来了曙光。

合思全景:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着科技梦想的公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:驱动财务数字化变革

合思有着清晰而坚定的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这不仅仅是一句口号,更是合思全体员工的行动指南。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。它致力于打破企业财务数字化的壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供实时、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策。通过创新的技术和模式,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益增长的财务数字化需求。

模块探秘:解锁电子支付管理功能

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,可进行预算管控,实时监控预算执行情况,一旦超预算便会自动预警,让企业的费用管理更加精细。
  2. 合思商城:聚合商旅资源宝库
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规,为企业的商旅出行提供了极大的便利。
  3. 合思BI:数据洞察决策助手
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况、业务运营情况等,为企业决策提供有力的数据支持,让企业在决策时更加科学、准确。
  4. 银企直联:支付安全高效通道
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业电子支付管理的安全与高效。

亮点创新:电子支付管理新体验

  1. 无需报销:轻松消费合规入账
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 发票智能校验:杜绝虚假票据风险
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性。
  4. 多维管控:自动执行费用跟踪
    对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

优势凸显:合思竞争力剖析

  1. 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和高效化,为企业的电子支付管理提供了全面的数据支持。
  2. 敏捷灵活:适应企业多样需求
    产品采用双轮驱动的模式创新,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置流程、规则和功能,快速响应企业的变化,让企业在电子支付管理方面更加得心应手。
  3. 安全可靠:保障数据隐私安全
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,具有网络监督和管理能力,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业在使用电子支付管理系统时更加安心。
  4. 优质服务:全程陪伴企业成长
    合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、培训、运维等,确保企业顺利使用产品,让企业在电子支付管理的道路上无后顾之忧。

目标场景:合思应用广泛覆盖

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、金融等行业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,满足企业不同的财务数字化需求。例如,在制造业中,可用于项目费用管理、生产费用管理、采购费用管理等;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管理、预算管控等。对于高速发展的企业,合思可以帮助企业提升报销效率、加强预算管控、实现业财融合;对于传统企业,合思可以帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理水平。

成功见证:客户认可铸就辉煌

  1. 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
  3. 派克新材:报销流程新变革
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
  4. 江西中机:财务信息化新征程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业实现了财务信息化。”

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和模式、优质的服务,为企业提供了全方位的电子支付管理和财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的报销效率、加强预算管控、实现业财融合、提高财务管理水平,为企业带来显著的降本增效效果。

选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。不妨点击下方免费试用合思的电子支付管理系统,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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