合思档案：数电票时代的文档电子化解决方案

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则要手动整理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有着高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了完善的文档电子化解决方案。

领先方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为财务合规提供有力保障。合思档案的这些方案，为企业打造了一套全方位的文档电子化解决方案。

强大功能 驱动高效管理

合思档案在功能方面表现卓越，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。合思档案的这些功能，构成了一套完整的文档电子化解决方案，为企业档案管理提供了强大的驱动力。

核心亮点 凸显独特优势

合思档案拥有众多核心亮点，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备安全存储机制。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。这些核心亮点，让合思档案成为企业文档电子化解决方案的优质选择。

价值赋能 惠及不同角色

合思档案为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务来说，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，提升管理能效。合思档案的文档电子化解决方案，真正做到了惠及企业的各个层面。

典型场景 展现广泛适用

在企业日常财务核算场景中，合思档案可实现会计档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，对内部产生的记账凭证、报销单据等和外部系统的核算系统、资金系统等数据进行全生命周期管理。在企业审计场景中，合思档案提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，支持审计人员在线调阅档案，实现档案外审在线化、可溯源。在企业档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。在企业档案移交、鉴定、销毁场景中，实现全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规要求，管控线上化。合思档案在这些典型场景中的出色表现，充分展示了其文档电子化解决方案的广泛适用性。

成功案例 见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例，充分证明了合思档案文档电子化解决方案的卓越成效。

市场定位 彰显独特差异

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有强大的实力和市场认可度。合思档案提供领先的单套制解决方案，符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式发展方向，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有100%自动归档能力，最大程度减少人工介入。合思档案凭借这些独特的市场定位和差异化优势，成为企业文档电子化解决方案的理想之选。

合思档案作为一款专业的文档电子化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序了解更多信息，欢迎随时联系我们，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。