在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思提供的会计电子档案系统方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的市场实力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型中遇到了一系列棘手的问题。
业务迷局：传统模式难承全球化之重
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。动力源的业务不断拓展，逐渐走向全球化，这使得其业务需求变得更加复杂多样。而传统的财务模式，就像一辆老旧的马车，在面对动力源全球化业务的高速列车时，显得力不从心。它难以满足企业日益增长的管理需求，无法实现对企业财务的高效、精准管控。
传统财务模式下，费用报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业难以确保每一笔支出的合规性和安全性。在这种情况下，动力源迫切需要一种新的解决方案来打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型。
破局良方：合思会计电子档案系统方案登场
合思敏锐地察觉到了动力源的困境，为其量身定制了会计电子档案系统方案。这一方案具有诸多独特的优势，能够有效解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管控更加精细化、智能化，有效降低了企业的运营成本。
落地征程：嵌入系统实现业财融合
合思的会计电子档案系统方案的实施是一个严谨而有序的过程。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身广泛的连接生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，实现了数据的连通和业财融合。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了个性化的配置和优化。他们与动力源的员工密切合作，提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的系统。同时，合思不断对系统进行监测和维护，及时解决出现的问题，保证系统的稳定运行。
成效彰显：效率提升成本降低
合思的会计电子档案系统方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列数据的背后，是动力源财务工作的巨大变革。
通过合思的解决方案，动力源的财务流程更加顺畅，员工的工作效率得到了极大的提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。
合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面，系统的风控体系和自动审核功能确保了企业的每一笔支出都符合法律法规和企业内部规定，有效降低了企业的合规风险。在低碳运营方面，电子发票和电子档案的使用减少了纸张的使用，符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
客户赞誉：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的会计电子档案系统方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着企业业务的不断发展和变化，合思的系统能够及时进行调整和优化，为企业提供持续的支持和保障。
携手同行：邀您共赴财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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